Носите офис с собой в кармане №1 (office для Windows Mobile)

Оригинал: http :// blogs . msdn . com / windowsmobile / archive /2009/05/15/ carry - your - office - in - your - pocket -1. aspx

Мое имя Бибху Чоудхари и я старший менеджер команды программистов в Microsoft Индия. Я очень увлечен возможностью использования мобильных устройств в корпоративном секторе. У меня большой опыт в использовании мобильных технологий, которые имеют уже три выпущенных версии Microsoft Office Mobile. У меня порядка 9 лет опыта работы в области консалтинга.

            В этой серии блогов я буду подбирать по одной персоне каждый месяц. Я буду пытаться анализировать работу с точки зрения использования мобильных технологий и предлагать возможности использования Office Mobile® для более плодотворной и эффективной работы, и реализации их потенциала.

            Я приглашаю всех к текущей работе и буду предлагать возможности Office Mobile, которые вы можете использовать для увеличения продуктивности вашего труда с использованием мобильного телефона.

Познакомьтесь с персоной месяца:

Сьюзан МакНеил – консультант по недвижимости .

Её работа: Сьюзан работает в Real Estate Consultancy в Чикаго и специализируется на аренде офисных площадей. Её работа связана с постоянным передвижением и переделкой офисов - это часть предлагаемого сервиса для ее клиентов. Она получает денежные отчисления после совершения сделки и от арендатора, и от арендодателя.

Её день: Ей звонит её ассистент с сообщением о том, что сдается помещение  3447, блок 42, Кастл Роад. Этот адрес расположен по дороге в офис. Она направляется в указанное место, познакомится с владельцем и записать детали сдачи в аренду помещения. Позже, в течении дня, как только она появится в офисе, она занесет полученные данные в свою базу данных об аренде помещений.

OfficeMobileпоможет ей: Она создаст шаблон в Excel для сбора данных по помещению. Этот шаблон будет ей доступен, как только она запустит Excel Mobile.

Windows Mobile 6.1 Smartphone: приложения Office Mobile Excel Mobile 6.1: шаблоны Excel

Она заполняет форму в шаблоне, при общении с клиентом об аренде помещения.

                        Excel Mobile 6.1                                                           Excel Mobile 6.1

Форма готова к сохранению в файле.

Excel Mobile 6.1: Меню                                                        Excel Mobile 6.1: Диалог сохранения

Сьюзан теперь в офисе. Файл Excel сохранен в памяти мобильного устройства, и она копирует в папку на компьютере данный файл.

Windows XP: Проводник

В данной папке присутствует файл с макросами для переноса данных. Она открывает файл и запускает нужный макрос.

            Office 2007: Microsoft Excel: Макросы

Она собирает все данные и детали по аренде помещений за последние недели и сохраняет их в виде таблицы Excel.

                Office 2007: Microsoft Excel

Эта таблица готова для экспорта данных в её базу данных.

                Office 2007: Microsoft Access

Раньше Сьюзан использовала ручку и записную книжку для записей о сделках по аренде помещений, а потом долго и мучительно переносила данные в базу данных. Теперь же она носит все в своем кармане на мобильном телефоне!

Итог: Использование шаблонов Excel Mobile, как формы для сбора структурированных данных в комбинации с мощью разработки Excel на компьютере, а так же дальнейший перенос данных в базу данных, помог в построении более продуктивной линии работы.

Следующая персона – Тери, менеджер по маркетингу!

 Рохит Бхатия, опубликовал от имени Бидху Чодхари.

Перевод: Василий Коваль