CONTABILIDAD DE COSTES: DISTRIBUCIÓN DE COSTES INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
La cuenta de resultados de una empresa puede ser una labor muy complicada de hacer si el objetivo de la compañía es poder conocer el margen de su negocio por línea de producto, por zona de ventas, por cliente, etc. Cuando la empresa se dedica a la producción, eso todavía puede ser más complicado de controlar.
Este artículo pretende dar una idea de cómo se puede utilizar el módulo de Cost accounting en relación con el módulo de Producción de MD AX, de forma, que se puedan repartir los costes indirectos de fabricación en función de las horas de máquina.
Los costes de una fábrica pueden estar formados por diversos conceptos: Electricidad, Salario de los operarios, alquiler, seguros, amortizaciones, etc. Estos costes indirectos se pueden distribuir a cada máquina o centro de trabajo en función de las horas realizadas.
Para ello, se debería crear categorías de coste por cada centro de trabajo tipo máquina para distinguir las horas que va utilizando con respecto al resto de los centros de trabajo. Esas categorías de coste tendrán definido un precio de coste estándar que incluirá a grosso modo los costes incurridos por utilizar una hora de ese centro de trabajo.
Las categorías de coste de producción estarán asociadas a categorías de servicio que se crearán en el módulo de Contabilidad de costes (Contabilidad de costes> Formularios comunes> Categorías de costes):
Además los centros de trabajo de Producción tendrá asociado una dimensión centro de coste que identificará el centro de trabajo.
Este centro de coste se utilizará en contabilidad a la hora de imputar directamente los costes que solamente afectan a este centro de coste ‘máquina’.
Cuando se registran los diarios de ruta o de trabajo desde una orden de producción para registrar el trabajo realizado, se introducirá el centro de trabajo utilizado y las horas utilizadas. En la pestaña dimensiones, comprobaremos que el centro de coste está rellenado automáticamente e introduciremos en la dimensión propósito, por ejemplo, el código de producto fabricado o el grupo de productos:
El sistema registrará el número de horas utilizadas en las categorías de servicio junto con el código de centro de coste asociado en el centro de trabajo o/ y el propósito definido en las líneas del diario.
Esto permitirá definir reglas de distribución o asignación en una versión de cálculo (Contabilidad de costes> Configurar> Cálculo> Versiones de cálculo):
- Costes de la fábrica a repartir a los centros de trabajo ‘máquina’ : Definiendo los costes indirectos de fabricación que se van a distribuir por la cuenta contable o grupo de cuentas y el centro de coste o dimensión utilizada en el registro de las facturas en Contabilidad General:
Se identificará las categorías de servicios donde se han registrado las horas de cada centro de coste máquina para repartir los costes indirectos por ese criterio de reparto. Y finalmente se introducirán los centros de coste ‘máquina’ a los que se quiere repartir los costes de la fábrica.
- Costes de los centro de trabajo ‘máquina’ a repartir a los productos: Los costes imputados directamente en el centro de coste ‘máquina’, como la amortización de activos fijos, y los costes indirectos de la fábrica que se han distribuido a la máquina se puede repartir siguiendo el criterio de las horas registradas en las categorías de servicio a cada dimensión propósito, en nuestro ejemplo código de producto o grupo de producto. Se definirá los costes a repartir introduciendo las cuentas contables utilizadas y el centro de coste utilizado por la máquina. Luego se introducirá las categorías de servicio y las dimensiones producto o grupo de producto a las que hay que repartir los costes de la máquina.
Finalmente se ejecutará la versión de cálculo o grupo de reglas de distribución desde Contabilidad de costes> Periódico> Cálculo de periodo. Este proceso repartirá los costes indirectos a cada máquina en función de las horas realizadas para un periodo contable.
El resultado de estas asignaciones automáticas se traducirá en transacciones de cálculo de costes que se podrán explotar mediante la herramienta de informes del módulo de costes para consultar:
- Los costes de fabricación por máquina
- La cuenta de resultados por producto o línea de producto.