Registro de pagarés como anticipos


A continuación vamos a explicar como introducir un efecto o pagaré entregado por un cliente de forma anticipada y sin registrar la factura de venta definitia.

Los pasos a seguir son los siguientes:

1)      Registro del anticipo:

a. Desde el formulario de Facturas de servicios, crearemos una factura del anticipo donde introduciremos el IVA que proceda:

 

Se seleccionará la cuenta utilizada para registrar los anticipos en el campo Cuenta contable.

El asiento contable será el siguiente:

 

b. En el caso que no se quiera registrar una factura del anticipo con el IVA correspondiente, se realizará desde un diario general:

 

El asiento será el siguiente:

 

 

2)      Creación del pagaré desde el diario de creación de efectos seleccionando el anticipo que acabamos de registrar en el punto 1) utilizando el botón Funciones, Liquidación o el botón Propuesta de pago:

 

El asiento será el siguiente:

 

Las transacciones de cliente quedarán:

 

Se podrá continuar gestionando el pagaré dentro de la cartera para remesarlo o liquidarlo.

Nota: Si registramos el anticipo desde el formulario de Facturas de servicios podemos utilizar una forma de pago que tenga marcado la creación automática de efectos. En este, este paso no haría falta realizarlo ya que al registrar la factura, se creará automáticamente el efecto. La forma de pago está configurada de la siguiente forma:

 

 

3)      Registro de la factura definitiva desde el formulario de pedidos de venta:

 

Se creará una línea negativa con un artículo creado para descontar el anticipo en la factura definitiva. El artículo utilizado para el anticipo estará configurado como un servicio y tendrá definida la cuenta de anticipo (438*) para que se compense.

El asiento será el siguiente:

 

 

Natalia Fernández Leal

Dynamics AX Support Engineer


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