AX 2012 Workflows de pedidos de compra
En la newsletter de la semana anterior hablamos de la gran variedad de nuevos workflows disponibles en AX2012. Uno de esos workflow aplica a los pedidos de compra. Los wokflows de pedidos de compra pueden afectar al documento general o a cada una de a las líneas. Pero para poder activar estos workflows lo primero que hay que hacer e es activar la nueva funcionalidad llamada Gestión de cambios para pedidos de compra y que se encuentra en: Adquisición y abastecimiento > configurar> Parámetros de adquisición y abastecimiento> General> Gestión de cambios para pedidos de compra:
Esta funcionalidad también puede ser activada:
- A nivel de proveedor
Adquisición y abastecimiento> Común > Proveedores> Todos los proveedores> Selecciona un proveedor> Editar> Valores predeterminados de pedidos de compra> Sección gestión de cambios para pedidos de compra:
- A nivel de pedido de compra
Adquisición y abastecimiento> Común > Pedidos de Compras> Todos los Pedidos de Compras> Selecciona un pedido de compras> Editar: Activar administración de cambios:
Estado de aprobación
El pedido de compra con la Gestión de cambios para pedidos de compra activada pasará por los siguientes estados:
- Borrador: Este es el estado del pedido hasta que se envía a través del workflow
- En revisión: El pedido ha sido enviado pero está en proceso de decisión
- Aprobado: Cuando el pedido es aprobado y el workflow ha finalizado
- Rechazado: Cuando se rechaza o solicita cambios
- Confirmado: Una vez finalizado el workflolw la opción de confirmar el pedido se habilita
- Finalizado: Una vez el pedido es facturado pasa a este estado
Nota: La confirmación del pedido de compra es un paso necesario en AX2012
Diario de confirmación de pedido de compra
En Ax2012 existe una funcionalidad que nos permite ver un histórico de confirmaciones de pedidos de compra que se encuentra en: Adquisición y abastecimiento> Común > Pedidos de Compras> Todos los Pedidos de Compras> Selecciona un pedido de compras> Pestaña Compra> Diarios/Confirmaciones de compra. Aquí podemos ver las diferentes confirmaciones de un mismo pedio, así como los cambios que las han producido:
Natalia Fernández de la Garma
Microsoft Dynamics AX Support Escalation Engineer