仕事で役に立つメールルール
社内はExchange Server + Outlook という環境ですが、情報保護の一環で次のルールがほぼ義務付けられています。
メール送信時に1分後に送信する。
初めはなれないと、やりにくいルールでしたがそのうちすぐになれます。「今メールで送ったので、1分待ってね」という感じ。
このルールのいいところは、誤ったメール発信をなくすことができるという点。
- 相手先を後で編集しようとして誤って送信ししてしまった
- 内容作成途中に操作ミスで発信してしまった
- 返信するつもりがなかったのにカラ返信してしまった
- 別のお客様のアドレスがCCに入ってしまった
- 送った後に宛先や内容の間違いに気づいた
操作ミスによる誤送信、送った直後に Reply と Rely ALL を間違えたことに気づいたなど意外と助けられた場面はあります。
可能であればこれはお勧めのメールルールですね。
Blogもこういった機能があれば、誤字脱字が減るかもしれない....だめかな?