5 preguntas sobre SkyDrive Pro

​Hola, soy Tejas Mehta, jefe de marketing senior del equipo de SharePoint.

En julio presentamos la nueva versión de SharePoint, que incluye SkyDrive Pro. Con la versión preliminar en pleno desarrollo, queremos ampliar el contexto de SkyDrive Pro y, por ello, en este artículo responderemos a algunas de las preguntas más comunes de nuestros socios y clientes. Tenga en cuenta que cuando hablo de SharePoint, me refiero a la nueva versión SharePoint Server 2013, de la que en este momento se distribuye la versión preliminar.

SkyDrive está diseñado para que los usuarios sincronicen sus archivos personales en la nube y a través de distintos dispositivos, se encuentra disponible de forma gratuita para los usuarios individuales y forma parte de Office 365 Hogar Premium. Con más de 60 millones de usuarios, SkyDrive puede considerarse sinónimo de almacenamiento personal en la nube. Permite obtener acceso a los documentos en distintos dispositivos y, en la nueva versión de Office, es la ubicación predeterminada para guardar, lo que facilita las tareas de creación, almacenamiento y uso compartido de archivos con otros usuarios.

SkyDrive Pro es un servicio de almacenamiento de documentos que las organizaciones facilitan y administran para sus usuarios. Se ofrecerá como servicio, junto con otros muchos planes de Office 365, y en implementaciones locales, con la nueva versión de SharePoint.

Al igual que su versión homóloga para el consumidor, SkyDrive Pro permite a los usuarios sincronizar en la nube sus documentos de trabajo desde SharePoint y disponer de ellos sin conexión cuando se encuentran de viaje. Asimismo, permite obtener acceso a los documentos o editarlos desde distintos dispositivos sabiendo que, cuando nos conectemos de nuevo, los archivos se sincronizarán con SkyDrive Pro de forma automática.

Una vez configurado SkyDrive Pro, podrá guardar documentos directamente en SkyDrive Pro desde las aplicaciones de escritorio de Office, o sincronizarlos directamente desde SharePoint.

2. ¿Por qué se decidió Microsoft por el nombre de SkyDrive Pro?

Nuestra prioridad fue que los usuarios diferenciaran con la mayor facilidad posible entre los productos dirigidos a particulares y a empresas. Si un usuario individual busca almacenamiento en la nube personal y gratuito, SkyDrive es la solución. Si una empresa desea ofrecer a sus usuarios almacenamiento personal en la nube como parte de un conjunto completo de aplicaciones colaboración, SkyDrive Pro es la respuesta. Como SkyDrive Pro es una característica de SharePoint, los usuarios pueden beneficiarse de todas las prestaciones de co-autoría, control de versiones, flujo de trabajo y del resto de capacidades idóneas para la administración de documentos que ofrece SharePoint.

3. ¿En qué se diferencia SkyDrive Pro de SharePoint Workspace?

4. ¿Cuánto espacio de almacenamiento consiguen los usuarios con SkyDrive Pro?

5. ¿Cómo puedo conseguir SkyDrive Pro?

SkyDrive Pro se incluye en la mayoría de ofertas de Office 2013 y Office 365. En SharePoint, elija SkyDrive en la barra de navegación superior para obtener acceso a la carpeta SkyDrive Pro, donde se encuentran todos los documentos relacionados con el trabajo. Elija SINCRONIZAR en la parte superior derecha, bajo la barra de navegación, para sincronizar los archivos de esta carpeta con su equipo local. Así de simple.

SkyDrive Pro tampoco se limita a los documentos de la biblioteca personal de SharePoint, es decir, puede sincronizar cualquier biblioteca de documentos para la que disponga de los permisos necesarios.

En cuanto comience a trabajar con SkyDrive y SkyDrive Pro, apreciará la eficacia y la accesibilidad de ambas características. Las capturas de pantalla siguientes muestran lo sencillo que resulta diferenciar SkyDrive y SkyDrive Pro en el escritorio, cuando se agregan como Favoritos en el Explorador de Windows. SkyDrive Pro aparece en Office 365 como SkyDrive @ Contoso (Contoso es un nombre de inquilino de ejemplo) y como SkyDrive Pro en las instancias locales.

Con SkyDrive Pro y SharePoint, podrá disponer de sus documentos en cualquier momento, obtener acceso a ellos y compartirlos, incluso si se encuentra de viaje.