Configuración de la creación de sitios sin intervención del administrador en SharePoint 2013

Artículo original publicado el sábado, 28 de julio de 2012

En SharePoint 2013 hemos agregado algunas características nuevas estupendas en relación con la creación de sitios sin intervención del administrador (SSSC). Podemos configurar aspectos como la posibilidad de utilizar un formulario personalizado para crear la colección de sitios, la posibilidad de crear una colección de sitios o una subweb, qué parte debe utilizarse al crear la colección de sitios, y si se debe solicitar o requerir que se seleccione una directiva del sitio cuando se crea el sitio. Una directiva del sitio es algo que controla el “cierre y la supresión”. Estas directivas, por supuesto, determinan cuándo un sitio se cerrará y, finalmente, se suprimirá. Se pueden configurar para que lleven a cabo acciones como efectuar el cierre un número determinado de meses tras la creación de un sitio, ejecutar un flujo de trabajo, etc. 

No obstante, lo que puede resultar más confuso es el modo de conseguir que los usuarios finales vean y utilicen esta característica. Avanzándonos, en SharePoint 2013 los usuarios únicamente verán el vínculo para crear sitios nuevos utilizando la SSSC en la página Sitios de su sitio personal. La página Sitios es donde el usuario ve todos los sitios que está siguiendo, así como dónde verá este vínculo. No obstante, es necesario pensar en algún tipo de configuración para establecerlo correctamente.

Para empezar, dado que este vínculo únicamente aparece en los sitios personales, debe configurar la SSSC para la aplicación web de host de Mi sitio. Ahora la configuración de la SSSC tiene el aspecto siguiente:

Primero es necesario seleccionar el botón de radio para activar la creación de sitios sin intervención del administrador. El paso siguiente que debe llevar a cabo es cambiar el vínculo Iniciar un sitio para que pase de estar oculto a una de las opciones que muestra el vínculo. Es aquí cuando el proceso es un poco confuso. Puede elegir que las nuevas colecciones de sitios se creen en alguna ruta de acceso de la aplicación web actual, pero es posible que no pueda hacer una creación de colecciones de sitios muy amplia en el host de Mi sitio, ya que normalmente únicamente se utiliza para los sitios personales. Por lo tanto, si desea que las colecciones de sitios se creen en una aplicación web distinta, como una de las que se utilizan para la colaboración, necesitará utilizar la opción de mostrar el formulario personalizado que presento en la imagen anterior.

En este caso, he decidido que quiero crear nuevas colecciones de sitios en mi aplicación web en https://sps. También he decidido que quiero utilizar la página de serie para crear nuevas colecciones de sitios. Si he desarrollado una página personalizada para aprovisionar nuevas colecciones de sitios, puedo simplemente escribir aquí la ruta de acceso para la página de aprovisionamiento. En este caso, no obstante, estoy utilizando la solución integrada pero quiero asegurarme de que señala hacia la página nueva de SharePoint 2013 para crear colecciones de sitios. Si utiliza la página scsignup.aspx antigua, la conclusión será un diálogo sin final cuando los usuarios hagan clic en el vínculo del sitio nuevo, por lo que resulta muy importante que utilice la página selfservicecreate.aspx para esta configuración.

Cuando haya realizado esta configuración en la aplicación web de host de Mi sitio, seguirá teniendo que ir a la SSSC y configurarla para la aplicación web en la cual desea que se creen las colecciones de sitios, si es una aplicación web distinta del host de Mi sitio. Cuando lo haya hecho, simplemente debe asegurarse de que la SSSC esté activada, ya que de lo contrario fallará el código que llama la página selfservicecreate.aspx.

Una vez que la SSSC esté configurada en estos dos lugares, ya está preparado para empezar a utilizarla.

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Configuring Self Service Site Creation in SharePoint 2013