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12/27/2011

原文の記事の投稿日: 2011 年 11 月 29 日 (火曜日)

マイクロソフトの Office コンテンツ発行グループに所属する私達のチームでは、SharePoint Server のビジネスインテリジェンス機能に関するヘルプコンテンツを執筆しています。このブログでは、チームのサイトやその他の便利な場所でビジネスインテリジェンスコンテンツを再利用したり共有したりする方法を説明します。

SharePoint Server 2010 になって、ビジネスインテリジェンスセンターというサイトテンプレートが提供されました。これを利用すると、ビジネスインテリジェンスコンテンツを格納および整理する場所を作成して構成する、そのコンテンツに対するユーザーの権限を管理する、コンテンツの再利用可能性を高める、といったことが可能になります。

ビジネスインテリジェンスコンテンツの格納および整理

ビジネスインテリジェンスセンターは、すべてのビジネスインテリジェンスコンテンツを格納して管理する中心的な場所として利用できます。ここに含まれるリストやライブラリに、以下のような特定の種類のコンテンツが格納されます。

データ接続ライブラリ。ここには、さまざまなアプリケーション (Excel Services、PerformancePoint Services、Visio Services、Reporting Services など) から使用できるデータソースが格納されます。
PerformancePoint コンテンツ リスト。ここには、ダッシュボードデザイナーを使用して作成されたダッシュボードアイテムが格納されます。たとえば、データソース、レポート、スコアカード、主要業績評価指標 (KPI)、ダッシュボードフィルター、ダッシュボードページなどです。
ダッシュボード ライブラリ。ここには、公開されたダッシュボードが格納されます。
ドキュメント ライブラリ。これはファイルの格納に利用できます。ドキュメントライブラリには Excel Services のサンプルブックも含まれています。

ビジネスインテリジェンスコンテンツへのユーザー権限の管理

ビジネスインテリジェンスセンターが特に便利なのは、一度設定しておけば、組織内のユーザーが各自に割り当てられた権限に基づいて、そこにアクセスできることです。設定できる権限は、大きく次の 4 つのレベルに分かれます。

読み取り権限。情報を表示することだけができます。
投稿権限。アイテム (データ接続、レポート、スコアカード、KPI、ダッシュボードページ、フィルターなど) の表示、作成、および編集を行えます。ただし、ダッシュボードを発行することはできません。
設計権限。アイテムの表示、作成、および編修と、ダッシュボードの発行を行えます。
フルコントロール権限。アイテムの表示、作成、編修、ダッシュボードの発行、およびユーザー権限の表示/変更を行えます。

ビジネスインテリジェンスコンテンツの再利用

ビジネスインテリジェンスセンターには、既に作成されているアイテムを組織で再利用できるメリットもあります。たとえば、あるダッシュボード作成者がダッシュボード用の役に立つ販売レポートを作成したと仮定します。そこで、同じレポートを別のダッシュボードで使いたいと思います。次のどちらかの方法で、これを簡単に行うことができます。

ダッシュボードデザイナーを使用してレポートとダッシュボードの両方を作成する場合は、ダッシュボードを編修用に開き、ダッシュボードデザイナーでページに必要なレポートを追加します (詳細は、「ダッシュボードデザイナーを使用してダッシュボードアイテムをページに追加する」をご覧ください)。
ダッシュボードデザイナーでレポートとダッシュボードのどちらかを作成しなかった場合は、SharePoint Server の編修モードを使用します。Web パーツページを編修用に開き、いずれかの領域で [Web パーツの追加] をクリックし、[カテゴリ] および [Web パーツ] ウィンドウを使用して、ページに追加したい Web パーツの種類を指定します。次に、その Web パーツのツールウィンドウを開くリンクをクリックし、レポートの場所と名前を指定します (詳細は、「基本ページと Web パーツページを作成する」と「Web パーツをページに追加する」をご覧ください)。

同じレポートを複数の場所で再利用でき、これで情報の共有に無駄な時間や手間を割かなくて済みます。

より詳しい情報

ビジネスインテリジェンスコンテンツの作成、管理、および共有についてさらに詳しく知りたい場合は、以下のリソースをご覧ください。

入門的なコンテンツ

はじめに: ビジネスインテリジェンスセンターの概要

ダッシュボードを使ってみる

はじめに: PerformancePoint ダッシュボードデザイナー

追加的なコンテンツ

Using Excel Services to Share Pieces and Parts of Excel Workbooks (英語)

PerformancePoint ダッシュボードによる組織のパフォーマンス表示を計画、設計、および実装する

ダッシュボードデザイナーを使用してデータ接続を作成する

ダッシュボードデザイナーを使用してレポートとスコアカードを作成する