Tassonomia: la sfida di cominciare da zero

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Una delle funzionalità di cui si è parlato di più dal lancio di SharePoint 2010 è il servizio metadati gestiti. A chi non abbia ancora familiarità con questo servizio e con il relativo supporto per la definizione e la distribuzione di una tassonomia aziendale elaborata, consiglio la lettura del post di Pat Introducing Enterprise Metadata Management. A chi invece ha già familiarità con le eccezionali funzionalità di tassonomia di SharePoint 2010 sarà senz'altro capitato di osservare a lungo un archivio termini vuoto chiedendosi come iniziare. I più fortunati dispongono già di una tassonomia aziendale ben definita e dovrebbero aver già sfruttato le funzionalità di importazione disponibili per precaricare in SharePoint il vocabolario che dovrà essere utilizzato dagli utenti per applicare tag e trovare contenuto. D'altro canto, molti degli utenti con cui parlo non hanno idea di come iniziare a sviluppare una tassonomia o hanno trascorso diversi anni a discutere in lunghe riunioni su quale dovesse essere la tassonomia corretta. In tali occasioni, qualcuno avrà forse suggerito che il problema potesse essere già stato risolto da altri. Ebbene, quel qualcuno era la persona più intelligente presente alle riunioni, per due motivi importanti. Il primo è che vi sono esperti di tassonomia che hanno già definito la maggior parte dei settori aziendali e il secondo è che le persone responsabili della creazione di contenuto nella società hanno già sviluppato un vocabolario comune o una "folksonomia" (tassonomia di termini di uso comune suddivisi in categorie) che utilizzano in modo estensivo.

Per chi è bloccato davanti a un archivio termini vuoto, ho ottime notizie. Il team di SharePoint ha collaborato con WAND, provider leader del settore delle tassonomie aziendali, per offrire la tassonomia aziendale generale del gruppo come download disponibile gratuitamente. Tale tassonomia è costituita da circa 500 termini che descrivono aree funzionali comuni presenti nella maggior parte delle aziende. La tassonomia aziendale generale può essere importata nell'archivio termini di SharePoint 2010 in pochi minuti e costituisce un ottimo punto di partenza per gli utenti che desiderano creare un vocabolario aziendale e utilizzare al meglio il servizio metadati gestiti. Oltre a questo download disponibile gratuitamente, WAND offre una gamma di tassonomie relative a un'ampia varietà di settori, inclusi prodotti e servizi, ricerca locale, organizzazioni, professioni, viaggi, medicina, ciclo di vita dei processi, finanza e conservazione di record.

 

Scaricate subito la tassonomia aziendale generale per iniziare a esplorare i possibili vantaggi per la vostra azienda e i vostri dipendenti. 

Se non avete alcuna familiarità con la tassonomia e i possibili vantaggi per la vostra azienda, visitate i siti Web seguenti:

Ryan Duguid
Senior Product Manager
Microsoft Corporation

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Categoria: ECM; Gestione contenuto aziendale; metadati; tag; tassonomia

Data pubblicazione: 8/3/2011, ore 15.00

Questo è un post di blog localizzato. Consultate l'articolo originale: Taxonomy–The Challenge of Starting from Scratch