SharePoint dreht sich um Sie

Veröffentlichung des Originalartikels: 24.07.2012

Nathaniel Granor ist Projektleiter im SharePoint-Engineeringteam mit dem Arbeitsschwerpunkt Benutzerfreundlichkeit.

Ich bin ganz verrückt nach dem Weltraum. Als Kind wollte ich Astronaut werden. Ich habe sogar das Space Camp besucht – zweimal. Das ist wahrscheinlich der Grund, warum ich mir SharePoint als eigenes Universum vorstelle. Aber statt Sternen und Planeten gibt es in SharePoint Websites, Dokumente und Listen.

In früheren Versionen von SharePoint erhielt jeder Benutzer einen eigenen „Raum“, der als „Meine Website“ (My Site) bezeichnet wurde und in dem persönliche Dateien gespeichert und soziale Features genutzt werden konnten. „Meine Website“ (My Site) war eine Website wie alle anderen auch – ein zusätzliches Sonnensystem in einer weit, weit entfernten Galaxis.

In SharePoint 2013 haben wir „Meine Website“ (My Site) überarbeitet. Sie ist jetzt Ihr persönlicher Raumkreuzer – ein Tool, mit dem Sie in den Sammlungen von Personen, Daten und Inhalten in SharePoint navigieren können. Wir haben „Meine Website“ (My Site) in drei Bereiche (die so genannten „Hubs“) gegliedert, die sich um den wichtigsten Bestandteil des SharePoint-Universums drehen: Sie. Diese drei Hubs stehen in einer globalen Navigationsleiste oben auf jeder Seite in SharePoint und Office 365 zur Verfügung.

 
Der erste Hub wird als „Newsfeed“ bezeichnet; sein Schwerpunkt liegt auf Personen und Aktivitäten. Die Hauptseite dieses Hubs enthält den SharePoint-Newsfeed. Hier können Sie auch persönliche SharePoint-Apps wie „Aufgaben“ (Tasks) hinzufügen.

Der zweite Hub ist „SkyDrive Pro“. Hier können Sie Ihre Dateien in der Cloud speichern.

Mit dem letzten Hub, „Websites“ (Sites), können Sie aufzeichnen, welche Orte in SharePoint am wichtigsten für Ihre Arbeit sind.

Als Grundlage für diese Hubs haben wir ein Konzept eingeführt, dass wir „Verfolgen“ nennen. In SharePoint 2013 können Sie Personen, Dokumente, Websites und Tags verfolgen. Wenn Sie etwas finden, was wichtig oder interessant ist, verfolgen Sie es. Informationen über das, was Sie verfolgen, werden in Ihrem Newsfeed angezeigt. Außerdem werden diese Dinge aufgezeichnet, sodass Sie über diese drei Hubs einfach darauf zugreifen können.

In Office 365 gibt es neben „Newsfeed“, „SkyDrive“ und „Websites“ (Sites) Links zu anderen Produkten des Diensts wie den Hubs „Outlook“, „Kalender“ (Calendar) und „Personen“ (People) in der Outlook Web App.

Im Rest dieses Beitrags stelle ich die Inhalte der Hubs „Newsfeed“, „SkyDrive Pro“ und „Websites“ (Sites) vor.

Newsfeed

Der Hub „Newsfeed“ ist die Kommandozentrale Ihres SharePoint-Raumschiffs. Hier finden Sie den SharePoint-Newsfeed, der Unterhaltungen mit den Personen, die Sie interessant finden, und Mitteilungen zu wichtigen Inhalten enthält. Sie können Ihr Profil bearbeiten, um festzulegen, wie andere in Ihrer Organisation Sie sehen. Außerdem können Sie sich anschauen, welche Personen Sie verfolgen und von welchen Personen Sie verfolgt werden.

Der Hub „Newsfeed“ enthält außerdem Ihre persönlichen Listen, Bibliotheken und andere Apps. Beispielsweise ist bereits die App „Aufgaben“ (Tasks) installiert. Diese App sammelt alle Aufgaben, die Ihnen irgendwo in SharePoint oder in Ihrem Outlook-Postfach (falls Sie Office 365 verwenden oder Ihr Administrator Microsoft Exchange konfiguriert hat) zugewiesen wurden. Sie können darüber hinaus weitere Apps hinzufügen, z. B. ein Blog oder eine Bildbibliothek.

Wenn Sie in einer früheren Version von SharePoint über „Meine Website“ (My Site) verfügt hatten und sie für andere Dinge als nur Dokumente verwendet hatten, finden Sie im Hub „Newsfeed“ außerdem die entsprechenden Inhalte.

SkyDrive Pro

Microsoft SkyDrive wird schon seit Jahren verwendet, um persönliche Dateien zu speichern, freizugeben und zu synchronisieren. SharePoint 2013 umfasst eine für den professionellen Einsatz ausgelegte Version von SkyDrive, die in SharePoint integriert ist. Dieser Hub ist der Laderaum Ihres Raumschiffs, in dem Sie Ihre wertvolle Fracht unterbringen können.

Der Hub „SkyDrive“ ist der Ort, an dem Sie Ihre wichtigen Dateien speichern und freigeben können. In „Meine Dokumente“ (My Documents) können Sie neue Office-Dokumente erstellen, Dateien per Drag & Drop hochladen und die Dateien in Ihrer Sammlung verwalten. Die von Ihnen hochgeladenen Dateien sind standardmäßig privat, aber es ist ganz leicht, sie für andere Personen oder Gruppen in Ihrer Organisation oder sogar im Internet freizugeben. Wir haben außerdem einen Ordner mit dem Namen „Für alle freigegeben“ (Shared with Everyone) eingeführt. Dateien, die Sie in diesem Ordner ablegen, stehen automatisch allen Ihren Kollegen zur Verfügung.

Im Hub „SkyDrive“ werden neben Ihren persönlichen Dateien auch die Dokumente angezeigt, die Sie verfolgen, empfohlene Dokumente aus SharePoint und (in Office 365) die Liste der Dokumente, die Sie kürzlich auf einem beliebigen Gerät geöffnet haben.

SkyDrive ist mehr als ein Hub, den Sie in Ihrem Webbrowser besuchen können. In künftigen Beiträgen werden wir auf die großartigen Features eingehen, die SkyDrive Pro für Ihre Desktop- und Mobilgeräte bietet.

Websites (Sites)

Websites sind Orte, an denen Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten. Websites sind die Bausteine, aus denen sich SharePoint zusammensetzt, was auch bedeutet, dass häufig so viele Websites wie Sterne am Firmament vorhanden sind. Es gibt viel zu entdecken! Und das geht ganz hervorragend mit dem Hub „Websites“ (Sites): Wie das Raumschiff Enterprise ist Ihr SharePoint-Raumschiff mit einem Transporterraum ausgestattet, der Sie direkt zu den Websites bringt, auf denen sich wichtigsten Daten, Inhalte und Unterhaltungen finden.

Falls Ihr Administrator dies aktiviert hat, ist das erste, was Sie im Hub „Websites“ (Sites) sehen, eine Schaltfläche, mit der Sie eine neue Website erstellen können, und ein Suchfeld. Es lohnt sich, nach bestehenden Websites zu suchen, ehe Sie eine neue erstellen. Möglicherweise stellen Sie ja fest, dass die Website, die Sie benötigen, bereits vorhanden ist. Wenn Sie auf dem Hub „Websites“ (Sites) eine Website erstellen, verfolgen Sie diese automatisch, sodass es Ihnen später leicht möglich ist, sie wieder aufzusuchen.

Weiter unten auf der Seite befindet sich eine Gruppe großer Kacheln. Diese Kacheln stellen Websites dar, die von den Administratoren Ihres Unternehmens besonders herausgestellt wurden. Möglicherweise verweisen sie auf wichtige interne Portale oder Tools oder auf den der Blog Ihres Firmenchefs.

Unter den Kacheln werden die Websites aufgeführt, die Sie verfolgen. Sie müssen sich keine URLs mehr merken oder auf Haftnotizen notieren, die dann später Ihren Monitor einrahmen. Wenn Sie eine Website entdecken, die interessant oder nützlich ist, verfolgen Sie sie einfach. Diese zentrale Liste enthält alle Websites, die Sie verfolgen, und sie ist immer verfügbar, wenn Sie mit SharePoint arbeiten. Außerdem finden Sie hier einige Vorschläge zu anderen Websites, die möglicherweise relevant für Sie sein können.

Communitys sind spezielle Websites, auf denen große Gruppen von Personen mit einem gemeinsamen Thema oder Interesse zusammengebracht werden. Wenn in Ihrer Organisation Communitys verwendet werden, können Sie im Hub „Websites“ (SItes) das Communityportal öffnen. Dies ist eine Seite, auf der die neusten und populärsten Communities vorgestellt werden.

Wir haben uns große Mühe gegeben, damit sich das SharePoint-Universum um Sie dreht. Verwenden Sie die Hubs „Newsfeed“, „SkyDrive“ und „Websites“ (Sites) als Navigationshilfen, während Sie die neuen Welten von SharePoint 2013 erkunden.

Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter SharePoint Revolves Around You