SharePoint Online: Dienstupdate

Veröffentlichung des Originalartikels: 22.02.2012

Microsoft beginnt mit der weltweiten Einführung des zweiten Updates für SharePoint Online (SPO) seit der Einführung von Office 365 (O365). Wir möchten Ihnen mitteilen, welche neuen Features als Teil dieses Dienstupdates zur Verfügung stehen.

Bereitschaft für Großunternehmen

SharePoint Online war ursprünglich für Kunden mit weniger als 20.000 Active Directory-Einträgen (insbesondere Benutzerobjekte) geplant. Dieses Dienstupdate ermöglicht Kunden mit bis zu 500.000 Benutzerobjekten das Bereitstellen von SharePoint Online. Dies bedeutet, dass Kunden beliebiger Größe problemlos mit dem Einsatz von SharePoint Online beginnen können. Künftig werden noch größere Kapazitäten geboten werden.

Weitere Informationen dazu, wie SharePoint Online die Anforderungen von Großunternehmen erfüllt, finden Sie im SharePoint Online-Planungshandbuch für Office 365 für Unternehmen. Es gibt auch ein SharePoint Online-Planungshandbuch für Office 365 für Freiberufler und kleine Unternehmen.

Verbesserungen am Papierkorb

Das Geschäftsleben ist voller "überraschender" Momente, die mitunter die Produktivität richtig ausbremsen können. SharePoint Online bietet nun zahlreiche Wiederherstellungsebenen unabhängig davon, was gelöscht wurde. Insbesondere Unternehmenskunden können nun zusätzlich zu Websites, Dokumenten, Listen und Listenelementen ganze Websitesammlungen wiederherstellen.

Dieses neue Feature finden Sie in der SharePoint Online-Verwaltungskonsole. Nach erfolgtem Update wird die neue Schaltfläche Papierkorb angezeigt, über die Sie Daten (sogar ganze Websitesammlungen) selbständig wiederherstellen können, und zwar in nur wenigen Minuten über ein paar Mausklicks.

Weitere Informationen zum Wiederherstellen ganzer SharePoint Online-Websitesammlungen finden Sie im SharePoint Online-Supportcenter im Artikel zu diesem Thema.

Freigeben von Informationen für Externe nun mit größerer Reichweite

Die Tage, als externe Besprechungsteilnehmer eine bestimmte domänenbasierte E-Mail-Adresse verwenden mussten, sind lange vorbei. Stattdessen können externe Kräfte nun ihre geschäftliche E-Mail-Adresse zur Authentifizierung nutzen, wenn sie zur Teilnahme an der Websitesammlung eines Office 365-Kunden eingeladen werden. Die Funktionsweise ist einfach. Externe Benutzer müssen lediglich ihre geschäftliche E-Mail-Adresse (Beispiel: benutzer@contoso.com) dem Windows LiveID-System zuordnen. Anschließend laden Office 365-Kunden ihre Partner und Kunden unter Verwendung des primären E-Mail-Kontos zu ihren externen Freigabewebsites ein. Solange diese E-Mail-Adresse dem LiveID-System zugeordnet ist, kann sich der externe Benutzer mit seinem primären Benutzernamen samt dazugehörigem Kennwort anmelden.

Navigieren Sie zum Zuordnen eines geschäftlichen E-Mail-Benutzernamens zum LiveID-System zu https://idsignup.live.com, wählen Sie Verwenden Sie eine vorhandene E-Mail-Adresse aus, und befolgen Sie die Anweisungen.

Erfahren Sie mehr über die externe Freigabe in Office 365 für kleine Unternehmen oder Office 365 für Unternehmen.

PDF-Dateien

Office 365-Benutzer wünschten sich für das Arbeiten mit PDF-Dateien in SharePoint Online-Dokumentbibliotheken eine bessere Umgebung mit optimierten Verbindungs- und Steuerungsmöglichkeiten. Dank Ihrer direkten Kommentare und aktiven Meinungsäußerungen in den Communityforen können PDF-Dateien nun direkt in Adobe Reader geöffnet werden, ohne dass sie zunächst heruntergeladen werden müssen. Die PDF-Datei bleibt beim Anzeigen und Bearbeiten der Datei mit der SharePoint Online-Dokumentbibliothek verbunden und in dieser gespeichert. Sie können sie sogar wie andere Office-Dokumente auschecken.

Nach der Aktualisierung der SharePoint Online-Umgebung müssen Benutzer die neueste Adobe Reader-Version (10.1.2) installieren: https://get.adobe.com/reader/

In der Beschreibung des SharePoint Online-Dienstangebots werden alle neuen Features und Änderungen ebenfalls erläutert.

Unser Ziel sind ständige Innovationen zum Ermöglichen von Zusammenarbeit unabhängig von Ort, Zeit und Gerät. Wir wünschen Ihnen viel Freude mit den neuen Features, und möchten Sie, falls Sie SharePoint Online noch nicht nutzen, ermutigen, die Software jetzt ohne Risiko 30 Tage lang auszuprobieren!

Vielen Dank
Das SharePoint-Team

Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter SharePoint Online: Service Update