Excel Service 資料來源簡介

英文原文已於 2011 年 11 月 29 日星期二發佈 簡介 PerformancePoint 2010 中的 Excel Service 資料來源可讓您使用熟悉的 Excel 工具與方法來建立資料,然後將資料顯示於 PerformancePoint 計分卡中。 為示範 Excel Service 資料來源的用法,我將帶著大家一起製作一份計分卡,其中顯示有關美國州政府財務的資訊。本計分卡使用的資料會放在 SharePoint 文件庫中的一份 Excel 活頁簿內。 我的活頁簿範例 我為這個例子製作了一份活頁簿範例,內含有關美國州政府的財務與人口資料。我的活頁簿資料來源是 http://www.census.gov (可能為英文網頁) 這個網站。我從這個網站下載了三份含有美國州政府 2008 年收入、支出與人口統計資訊的活頁簿。我將這些資料整理成單一份活頁簿,然後製作了一份名為「2008年州政府財務」的摘要表格,其中包含一些簡單的指標,例如各州的每人收入、債務與現金和債券的比率等。這份活頁簿附加在本部落格文章中。 將活頁簿儲存到 SharePoint 要使用像我建立的活頁簿作為 PerformancePoint 的資料來源,首先請將它儲存到已啟用 Excel Services 的 SharePoint 網站。做法是使用 Excel 中的 [儲存至 SharePoint] (Save to SharePoint),依照下方說明設定發佈選項。 發佈選項會決定活頁簿的哪些部分會透過 Excel Services 公開。設定方法是如下圖所示使用 [發佈選項]…

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在 PerformancePoint 中取得資料

英文原文已於 2011 年 11 月 29 日星期二發佈 PerformancePoint Services 2010 (PPS) 提供多種在分析解決方案中使用資料的方法。在 PerformancePoint 中使用 Analysis Services Cube 與 SharePoint 清單是相當容易理解的。Office BI 小組後續的文章將會專注於某些取得及使用 PerformancePoint 儀表板中資料尚不清楚的觀點。 以下是我們預計要討論的主題: 使用 Excel Services 建立要呈現在 PerformancePoint 計分卡上的資料 使用 PowerPivot 整合您 PerformancePoint 儀表板上公開提供的資料集 如何使用「階層式篩選」處理內含大型維度的 Cube 若您還想看到別的主題,或有什麼在 PerformancePoint 中取得和使用資料的獨門秘訣要分享,請於 下面留言。 Dave Sherman | 資深專案經理 | Office BI 這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Getting Data in PerformancePoint

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搭配 SharePoint 可獲得較佳效能

英文原文已於 2011 年 11 月 29 日星期二發佈 Microsoft SharePoint Server 2010 (PPS) 中的 PerformancePoint Services,可讓您更輕鬆便利地組織及共用您的商業見解。Office BI 專業人員後續發表的部落格文章將探索下列主題: 在 SharePoint Server 中更有效率地管理 PPS 內容 輕鬆分享最新資訊 在 SharePoint 中快速預覽 PPS 內容 運用 SharePoint 清單建立令人印象深刻的 PPS 計分卡 還將為您呈獻有更多精采內容,別轉台哦!若您想建議其他主題,請於下方留言。   Poornima Hanumara,Office BI 專案經理 這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Better with SharePoint

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在 SharePoint 整合模式中使用 Reporting Services 與 SQL Server "Denali" CTP3 的 PPS 2010

英文原文已於 2011 年 11 月 29 日星期二發佈 SQL Server 小組對於 PPS 呼叫的 Web 服務做了小小的變更,以便能夠在執行 SharePoint 整合模式時,呈現 SQL Server Reporting Services 報表。在本篇部落格文章中,我將說明如何處理這個問題,讓您的報表能夠再次呈現。 變更後的 Denali 現在擁有一個在 SharePoint 共用服務架構內部運行的 SSRS,長遠來看,這將有助於負責確認服務正常運作的人員,能更容易管理此服務。隨著這項變更,PPS 所依附的 Web 服務 (ReportExecution2005.asmx) 也改變了位置。它現在連同其他的 SharePoint Web 服務,都位於 _vti_bin 資料夾中。因此,我們必須將儀表板設計工具中的報表伺服器 URL 參數,指向此資料夾。 若使用 SQL 2008,您必須輸入: http://伺服器名稱/ReportServer 若使用 Denali,必須輸入: http://伺服器名稱/_vti_bin/ReportServer 而如果您想玩些非根目錄網站集合的花樣,也一樣必須將它放到路徑中,如下所示: http://伺服器名稱/網站集合名稱/_vti_bin/ReportServer 它在儀表板設計工具中的樣子,會如下圖一般: 在儀表板設計工具中變更完成同時儲存 SSRS 物件後,一切便大功告成。沒有必要重新發佈任何儀表板。 若您一開始不知道如何讓 Reporting Services…

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SharePoint 的 PerformancePoint 資料連線庫與內容清單

英文原文已於 2011 年 11 月 29 日星期二發佈 使用 PerformancePoint 建立 BI 方案時所建立的所有項目,都會儲存在 SharePoint 中。PerformancePoint 資料來源會儲存在專門的 SharePoint 文件庫中,而 PerformancePoint 內容則儲存在專門的 SharePoint 清單中;所有計分卡、KPI、指標、報表、篩選與儀表板,都會建立為 PerformancePoint 方案的一部份並儲存在 SharePoint 清單中。 讓 BI 中心協助您探索 SharePoint 您可以使用 BI 中心的範本建立一個新網站,以探索 SharePoint 的功能 (相關作法請參閱<快速入門:簡介商務智慧中心>)。全新 BI 中心網站提供一個稱為「資料連線」(Data Connections) 的程式庫,以及一份稱為「PerformancePoint 內容」(PerformancePoint Content) 的清單。該網站的資料連線庫與內容清單連結,可在快速啟動區中找到,如下圖所示: 「資料連線」這個程式庫是預設儲存 PerformancePoint 資料來源的位置,而「PerformancePoint 內容」這份清單是預設儲存 PerformancePoint 報表、計分卡、篩選、儀表板版面配置等的位置。 當您依照下圖所示,從 BI 中心網站連結啟動 PerformancePoint 儀表板設計工具時 (如需儀表板設計工具的詳細資訊,請參閱快速入門:PerformancePoint 儀表板設計工具),它將會連到這些位置,供您建立與編輯構成…

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分析報表範例已發佈至 MSDN 範例庫

英文原文已於 2011 年 11 月 29 日星期二發佈 MSDN 現已提供兩份範例,可與 PerformancePoint 分析報表搭配使用。 · PerformancePoint Services 2010:變更分析報表資料來源範例 (可能為英文網頁)可讓使用者能變更分析報表所指向的資料來源。 · PerformancePoint Services 2010:儲存分析報表範例 (可能為英文網頁)可讓使用者儲存一份所瀏覽的分析報表複本。 此兩項皆為 Visual Studio 2010 解決方案中的 SharePoint 功能。 注意:這些範例在單一伺服器陣列上進行開發與測試。它們在這些簡單的測試設定環境下運作正常,但不保證能在所有的設定環境下執行。若它們無法在您的環境下運作,您可以修改 Visual Studio 中的程式碼 (應該在 .aspx.cs 檔案中),然後重新部署該功能。 先前發佈的 PerformancePoint 範例已移至 Code Gallery 檔案保存站。(http://archive.msdn.microsoft.com/Project/ProjectDirectory.aspx?TagName=PerformancePoint (可能為英文網頁)) 這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Analytic Report Samples Published to MSDN Samples Gallery

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在便於存取的位置共用最新資訊

英文原文已於 2011 年 11 月 29 日星期二發佈 身為 Microsoft Office 發佈內容小組的一員,我們小組專門負責撰寫與 SharePoint Server 中商業智慧功能相關的說明內容。在此部落格中,我們將探討如何在小組網站與其他方便位置中重複使用與共用您的商業智慧內容。 SharePoint Server 2010 提供您商務智慧中心網站範本。您可以利用它建立並設定一個能夠儲存及組織您商務智慧內容的地方、管理該內容的使用者權限,並利用該內容重覆使用功能。 儲存與組織商務智慧內容 商務智慧中心是供您儲存及管理您所有商務智慧內容的集中處。其中有一些內含特定類型內容的清單與程式庫,包括: 一個資料連線程式庫,內含可供許多應用程式使用的資料來源,例如 Excel Services、PerformancePoint Services、Visio Services、Reporting Services 等等。 一份 PerformancePoint 內容清單,內含使用「儀表板設計工具」建立的儀表板項目,包括資料來源、報表、計分卡、關鍵效能指標 (KPI)、儀表板篩選,以及儀表板頁面等。 一個儀表板資料庫,內含已發佈的儀表板。 一個可用以儲存檔案的文件庫。文件庫中也包含一份 Excel Services 活頁簿範例。 管理商務智慧內容的使用者權限 商務智慧中心其中一項很棒的優點是,一旦設定完成之後,您公司的所有使用者便可以依據各自獲指派的權限加以存取。可指派的權限共有四個主要等級: 讀取權限僅可讓使用者檢視資訊。 參與權限可讓使用者檢視、建立、編輯項目,例如資料連線、報表、計分卡、KPI、儀表板頁面及篩選等,但不能發佈儀表板。 設計權限可讓使用者檢視、建立及編輯項目,也可以發佈儀表板。 完全控制權限可讓使用者檢視、建立、編輯項目、發佈儀表板,以及檢視/變更使用者權限。 重覆使用商務智慧內容 商務智慧中心的另一項優點,是它可讓您的公司重覆使用已經建立的項目。舉例來說,假設某一位儀表板製作者為儀表板建立了一份很棒的銷售報表,而您想要將同一份報表用在另一個儀表板上。只要依照下述方法,即可輕鬆做到: 如果該報表和儀表板都是用儀表板設計工具所建立的,您只要在儀表板設計工具上打開您的儀表板進行編輯,然後再將您想要的報表加入頁面即可 (如需詳細資訊,請參閱新增項目至儀表板頁面)。 若您的報表或儀表板並非由儀表板設計工具所建立,則可使用 SharePoint Server 的編輯模式。請先開啟一個網頁組件頁面進行編輯,在某個區域上按一下 [新增網頁組件],然後使用 [類別] 和 [網頁組件] 窗格找到您要新增至頁面的網頁組件類型。接著按一下某個連結以開啟該網頁組件的工具窗格,然後指定報表的位置與名稱…

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使用 Project Server 2010 與 PerformancePoint Services

英文原文已於 2011 年 11 月 29 日星期二發佈 今天的文章是由 Denise Stendera 所發佈,他是 SharePoint 商務智慧小組的一名寫手。謝啦,Denise! 有專案嗎? 當您在 SharePoint Server 中建立 Project Web App 時,會自動取得一個商務智慧中心。若已設定 PerformancePoint Services,便可使用儀表板設計工具建立專案管理儀表板。 舉例來說,您可以建立儀表板以追蹤專案資源的使用情況,如下圖中所示: 使用者可以使用儀表板篩選,選取一個或多個他們想要檢視績效的專案。計分卡會隨即更新,以顯示該篩選中所選項目之資訊。舉例來說,假設一名使用者在篩選中選取了兩個項目,計分卡便只會顯示這兩個項目的資訊。同理可證,若使用者在篩選中選取了所有的項目,計分卡便會顯示所有專案的資訊。 想知道如何為您的公司建立像這樣的儀表板嗎? 我們是這麼做的,共三個步驟: 首先依照將 Project Server 2010 部署至伺服器陣列環境中的說明,安裝並設定 Project Server 2010。在這項程序中,我們會建立 Project Web App (PWA) 網站及設定 Project Server 報告。 接著我們要設定讓 PerformancePoint Services 能在您的環境中運作,方法請見使用 Project Server 與 PerformancePoint Services。 使用可下載的 Microsoft…

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從 SharePoint 清單建立簡單預算 KPI

英文原文已於 2011 年 11 月 29 日星期二發佈 在本文中,將逐步解說我們最常用的虛構公司 Litware 如何使用 PerformancePoint Services 搭配 SharePoint 清單資料,建立簡單且「低於預算」的 KPI。 在 Litware 的派對計劃會議上,我們使用 SharePoint 清單記錄活動的各項花費。公司也使用 PerformancePoint Services 建立了一張平衡計分卡,而他們要我們提供一份 KPI,報告我們的進度。目前而言,我們的 KPI 會根據現有的資料而定,規則是預算 100% 拉警報,而預算 120% 就取消。稍後我們還可以將其他的資料來源,比方說員工預期下一場高爾夫球賽的花費,代入 KPI 的定義中,讓它成為一個更準確或更能預知的公式,而其變更將會導入使用這份 KPI 之計分卡的更高階層中。 此範例是一張我們過去的花費記錄清單。讓我們從這裡開始建立一份 KPI 和計分卡。 我從「商務智慧」網站的範本首頁開啟「儀表板設計工具」 (可能為英文網頁)。首先,我要使用 SharePoint 清單範本建立一個新的資料連線: 資料來源出現在 [工作區瀏覽器] (Workspace Browser) 之後,我為它取了一個名稱,並將其指向網站中的某一張清單: 非常重要:根據上述設定,PerformancePoint Services 的自動服務帳戶 (可能為英文網頁)必須能夠存取該清單。按一下 [測試資料來源] (Test Data Source)…

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使用 PowerPivot 快速製作原型

英文原文已於 2011 年 11 月 29 日星期二發佈 今天的「搭配成效更大」文章作者是 Office BI 小組的專案經理 Poornima Hanumara。感謝 Poornima,也祝讀者有個愉快的一週! 我想要快速製作一個新儀表板的原型以便追蹤我體育用品店的商品。 PowerPivot 是建立資料模型的好幫手。此模型可用來當作 PerformancePoint Services 製作儀表板時的資料來源。 這是我想做的簡易儀表板: 要開始進行這項工作,我需要: Excel 2010 的 PowerPivot 增益集 已安裝並啟用 PowerPivot 的 Sharepoint Server 2010 SharePoint 2010 的 PerformancePoint Services 建立儀表板只要 3 個快速步驟: 步驟 1:建立一個 PowerPivot 模型 我使用 Excel,因為它可以配合 PowerPivot TechNet 虛擬實驗室 (可能為英文網頁)協助我利用範例資料建立 PowerPivot 模型。 我使用模型在 Excel…

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