在方便的位置共享最新信息

原文发布于 2011 年 11 月 29 日(星期二)

作为 Microsoft 的 Office 内容发布组的一份子,我们团队撰写有关 SharePoint Server 中的商业智能功能的帮助内容。在本博客中,我们将探讨您如何在团队网站和其他方便的位置重用和共享商业智能内容。

SharePoint Server 2010 中提供了商业智能中心网站模板。可以使用它创建和配置一个位置,用来存储和组织您的商业智能内容、管理该内容的用户权限和利用内容可重用性。

存储和组织商业智能内容

商业智能中心可充当中心位置,您可以在此处存储和管理所有商业智能内容。商业智能内容包含含有特定类型的内容的列表和库,这些列表和库包括:

  • 一个数据连接库,包含可被各种应用程序(包括 Excel Services、PerformancePoint Services、Visio Services、Reporting Services 等)使用的数据源。
  • 一个 PerformancePoint 内容列表,包含使用仪表板设计器创建的仪表板项目(包括数据源、报表、记分卡、关键绩效指标 (KPI)、仪表板筛选器和仪表板页)。
  • 一个仪表板库,包含已发布仪表板。
  • 一个文档库,可用来存储文件。该文档库还包括一个 Excel Services 示例工作簿。

管理商业智能内容的用户权限

商业智能中心的一个好处是,对其进行设置后,组织中的用户就可以根据分配到的相应权限访问它。您可以分配四个主要级别的权限:

  • 读取权限,用户只能用该权限查看信息。
  • 参与讨论权限,用户可用该权限查看、创建和编辑项目(如数据连接、报表、记分卡、KPI、仪表板页和筛选器),但是不能发布仪表板。
  • 设计权限,用户可用该权限查看、创建、编辑项目以及发布仪表板。
  • 完全控制权限,用户可用该权限查看、创建、编辑项目,发布仪表板和查看/更改用户权限。

重用商业智能内容

商业智能中心的另一个好处是,您的组织可以利用它重用已创建的项目。例如,假定某个仪表板作者为某个仪表板创建了一份漂亮的销售报表。假定您希望在另一仪表板中使用相同的报表。利用下列方法之一,您可以轻松做到这一点:

  • 如果该报表和您的仪表板都是使用仪表板设计器创建的,那么您只需打开仪表板进行编辑,然后将需要的报表添加到仪表板设计器中的相应页面即可。(有关详细信息,请参阅向仪表板页中添加项目。)
  • 如果该报表或您的仪表板不是使用仪表板设计器创建,那么您可以在 SharePoint Server 中使用编辑模式。打开要编辑的 Web 部件页,单击区域中的“添加 Web 部件”,再使用“类别”和“Web 部件”窗格来查找要添加到该页的 Web 部件的类型。然后,单击一个链接来打开该 Web 部件的工具窗格,并指定报表的位置和名称。(有关详细信息,请参阅创建 Web 部件页向页面添加 Web 部件。)

您可以在多个位置重用相同的报表,这可以减少共享信息所需的时间和精力。

详细信息

是否需要有关如何创建、管理和共享您的商业智能中心的详细信息?请参阅以下资源:

入门内容

入门:商业智能中心简介

仪表板入门

入门:PerformancePoint 仪表板设计器

其他内容

使用 Excel Services 来共享 Excel 工作簿的方方面面(该链接可能指向英文页面)

规划、设计和实现 PerformancePoint 仪表板

使用仪表板设计器创建数据连接

使用仪表板设计器创建报表和记分卡

使用仪表板设计器创建仪表板筛选器

使用仪表板设计器创建和组合仪表板页

使用仪表板设计器发布仪表板

我们的团队一直重视来自您的反馈。请使用评论向我们提供您的反馈。此信息是否有帮助?您还希望了解哪些其他信息?请告诉我们,我们在继续发布更多内容时会将您的反馈考虑进去。

祝您使用仪表板愉快!

Denise Stendera

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Sharing Up-to-Date Information in Convenient Locations 以查看原文