Perfis, Privacidade e Pesquisa do SharePoint

Artigo original publicado sexta-feira, 27 de julho de 2012

Matthew Feczko é um gerente de programa na equipe de engenharia do SharePoint, focado em experiências sociais.

Perfil

Você está na reunião da empresa com milhares de outros colegas de trabalho, e acaba conhecendo Jim, que trabalha em uma equipe parceira no outro lado do país. Fora a aparência, você não sabe nada sobre ele. Você não sabe em quais projetos ele trabalhou, sua especialidade ou quem vocês conhecem em comum. Felizmente, ambos você e Jim possuem perfis do SharePoint, portanto você pode saber mais sobre Jim, seguí-lo e se manter conectado, mesmo depois que a reunião da empresa tenha terminado.

Por que atualizar seu perfil?

Compartilhar quem você é, suas especialidades, habilidades e interesses ajuda os outros a encontrarem você quando eles precisam de um trabalho bem feito. Caso esteja procurando por alguém com conhecimento técnico sobre um assunto específico, você pode pesquisar por esse tópico e encontrar a pessoa certa para responder à sua pergunta.  Além disso, é uma ótima maneira de conhecer outras pessoas em sua empresa, especialmente quando você trabalha a centenas de kilômetros com milhares de outras pessoas.

Para começar, preencha a seção Sobre Mim, para que as pessoas possam ler sua biografia de primeira no seu perfil. Então adicione áreas importantes ou tópicos para Pergunte-me Sobre, Interesses e outras áreas de seu perfil, o que ajuda as pessoas a te encontrarem mais facilmente. Seu perfil possui muito mais, portanto preencha o quanto puder!

Configurações de privacidade

Se você é como eu, você provavelmente se importa muito sobre privacidade e como suas informações pessoais são apresentadas online. É por isso que fizemos as definições no SharePoint claras e simples. Privado é o padrão. Caso você explore o SharePoint, siga pessoas ou documentos, publique em uma comunidade, etc., todas essas atividades não aparecerão no news feed. Você não tem de se preocupar sobre compartilhar algo que não era para ser compartilhado.

No entanto, na primeira vez que você visitar o news feed, nós o convidaremos a alterar suas configurações de privacidade para ser mais sociável. Acreditamos que seja útil e importante compartilhar suas atividades com seus colegas de trabalho. É assim que os outros vão descobrir pessoas, comunidades e outras coisas novas e interessantes. Caso você aceite, então configuraremos suas atividades como públicas. Você sempre pode voltar ao seu perfil e tornar tudo privado.

Suas configurações de privacidade, que estão localizadas na seção "Definições do News feed" de seu perfil, estão divididas em duas partes: Pessoas e Atividades.

Privacidade de pessoas

Quando a opção "Pessoas que eu sigo" é deixada desmarcada, visitantes de seu perfil não poderão ver quem você está seguindo e quem está seguindo você. Essas informações são completamente ocultas e protegidas.

Privacidade de atividades

Como Ben descreveu anteriormente nessa semana, o news feed exibe não apenas suas conversas, mas também as atividades de pessoas que você segue. Quando você segue uma nova pessoa, documento ou site, ou se seu cargo é alterado ou se é seu aniversário, estes eventos (e outros) irão disparar novas publicações nos news feeds das pessoas que o seguem. Suas definições de privacidade de atividades controla quais das suas atividades, se alguma, são publicadas no news feed. Mesmo que você torne todas as suas atividades públicas, certos eventos, como seguir um documento privado, são vistos apenas por pessoas que possuem acesso aos itens em questão.

Resultados de Pesquisa de Pessoas

Uma vez que você tenha preenchido seu perfil, outras pessoas podem pesquisar e encontrar você mais facilmente. Em qualquer página, digite as palavras-chave ou nomes no campo de pesquisa e deixe a magia acontecer. Você pode refinar seus resultados de pesquisa para pesquisar por Conversas, Pessoas, Vídeos ou apenas Tudo.

A Pesquisa de Pessoas é movida não só pelo seu perfil, mas também pelo conteúdo que você produz - por exemplo, as suas publicações, os documentos que você cria e as suas discussões em comunidades. Então, de certa maneira, seu perfil é mais do que apenas o que você coloca nele, é tudo o que você faz. 

Foto e Sincronização de Foto

A última coisa que eu quero compartilhar com você é provavelmente uma das minhas melhorias favoritas à pagina de perfil: uma foto de perfil maior e mais proeminente, para que você possa se identificar para os outros. Faça que seja sobre quem você é: inclua suas crianças, sua viagem recente para esquiar ou sua fantasia de Darth Vader. O que quer que você goste, a foto ficará ótima. E o que é ainda melhor é que, nessa versão, nós sincronizaremos sua foto não apenas através do SharePoint mas também do Exchange. Isso significa que a mesma foto aparecerá por todo o pacote Office.

Leva apenas alguns minutos para preencher seu perfil e atualizar suas definições de privacidade, e isso ajudará que outros o encontrem e façam um trabalho bem feito. Então não enrole, atualize seu perfil hoje mesmo

Esta é uma publicação localizada. Encontre o artigo original em SharePoint Profiles, Privacy, and Search