Como compartilhar informações atualizadas em locais convenientes
Artigo original publicado na terça-feira, 29 de novembro de 2011
Como parte do grupo de Publicação de Conteúdo do Office, nossa equipe escreve o conteúdo de Ajuda sobre as capacidades de business intelligence no SharePoint Server. Neste blog, abordaremos como você pode reutilizar e compartilhar seu conteúdo de business intelligence em sites de equipe e outros locais convenientes.
O modelo de site da Central de Business Intelligence está disponível no SharePoint Server 2010. Você pode usá-lo para criar e configurar um local para armazenar e organizar seu conteúdo de business intelligence, gerenciar as permissões do usuário a esse conteúdo e aproveitar as vantagens da reutilização de conteúdo.
Armazenar e organizar o conteúdo de business intelligence
A Central de Business Intelligence age como um local central em que você pode armazenar e gerenciar todo o seu conteúdo de business intelligence. Ela contém listas e bibliotecas que contêm tipos específicos de conteúdo, incluindo o seguinte:
- Uma biblioteca de Conexões de Dados que contém as fontes de dados que podem ser usadas por vários aplicativos, incluindo Serviços do Excel, Serviços PerformancePoint, Serviços do Visio, Reporting Services etc.
- Uma lista de Conteúdos do PerformancePoint que contém os itens de painel que foram criados usando o Dashboard Designer, incluindo fontes de dados, relatórios, scorecards, indicadores principais de desempenho (KPIs), filtros de painel e páginas de painel.
- Uma biblioteca de Painéis que contém os painéis publicados
- Uma biblioteca de Documentos que você pode usar para armazenar arquivos. A biblioteca de Documentos também inclui uma pasta de trabalho de exemplo dos Serviços do Excel.
Gerenciar permissões de usuários a conteúdos de business intelligence
Uma característica muito interessante sobre a Central de Business Intelligence é que, depois de configurada, os usuários da sua organização podem acessá-la de acordo com as permissões que são atribuídas a eles. Há quatro principais níveis de permissões que você pode atribuir:
- As permissões de Leitura, que permitem que os usuários exibam somente informações
- As permissões de Contribuição, que permitem que usuários exibam, criem e editem itens, como conexões de dados, relatórios, scorecards, KPIs, páginas de painel e filtros, mas não permitem que publiquem painéis.
- As permissões de Design que permitem que os usuários exibam, criem e editem itens, além de publicar painéis.
- As permissões de Controle Total que permitem que os usuários exibam, criem, editem itens, publiquem painéis e exibam/alterem permissões de usuários.
Reutilizar o conteúdo de Business Intelligence
Outra característica interessante sobre a Central de Business Intelligence é que ela permite que sua organização reutilize os itens que foram criados. Por exemplo, suponha que um autor de painel tenha criado um bom relatório de vendas para um painel. Suponha que você deseja usar o mesmo relatório em outro painel. Você pode fazer isso facilmente usando um dos seguintes métodos:
- Se o relatório e o seu painel foram criados usando o Dashboard Designer, você pode simplesmente abrir seu painel para edição e adicionar o relatório desejado na página no Dashboard Designer. Para obter mais informações, consulte Adicionar itens de painel a uma página usando o Dashboard Designer.
- Se nem o relatório nem o painel tiverem sido criados usando o Dashboard Designer, você poderá usar o modo de edição no SharePoint Server. Abra uma página de Web Part para edição, clique em "Adicionar uma Web Part" em uma zona e use os painéis Categorias e Web Parts para localizar o tipo de Web Part que você deseja adicionar à página. Em seguida, clique em um link para abrir o painel de ferramentas dessa Web Part e especifique o local e um nome para o relatório. Para obter mais informações, consulte Criando páginas básicas e páginas de Web Part e Adicionar, mover, minimizar ou excluir uma Web Part de uma página.)
Você pode reutilizar o mesmo relatório em vários locais, o que reduz o tempo e o esforço necessários para compartilhar informações.
Mais informações
Deseja obter mais informações sobre como criar, gerenciar e compartilhar o seu conteúdo de business intelligence? Consulte os seguintes recursos:
Conteúdo de introdução
Introdução à Central de Business Intelligence
Introdução: PerformancePoint Dashboard Designer
Conteúdo adicional
Usando os Serviços do Excel para compartilhar peças e partes de pastas de trabalho do Excel
Planejar, criar e implementar um painel do PerformancePoint para mostrar o desempenho organizacional
Criar conexões de dados usando o Dashboard Designer
Criar relatórios e scorecards usando o Dashboard Designer
Criar um filtro de painel usando o Dashboard Designer
Criar e montar uma página de painel usando o Dashboard Designer
Publicar painéis usando o Dashboard Designer
Nossa equipe está sempre interessada em ouvir você. Use os Comentários para nos dar o seu feedback. Esta informação foi útil? O que mais você gostaria de ver? Informe-nos e levaremos em consideração à medida que continuamos a publicar mais conteúdo.
Boa sorte com a criação de painéis.
Denise Stendera
Esta é uma postagem de blog traduzida. O artigo original encontra-se em Sharing Up-to-Date Information in Convenient Locations