Опыт внедрения системы документооборота в Администрации Президента Украины на базе SharePoint 2013. Experience in implementing document system based on SharePoint 2013

Привет всем.

Хочу поделиться ссылкой видео, как мы внедряли документооборот в Администрации Президента Украины. Какие были трудности не только технического характера, а и организационного.

Темой было следующее:

1. История внедрения документооборота.
– От куда начинали. Состояние дел на осень 2014;
– Особенности бумажного документооборота;
– Проблемы, которые возникали.

2. Автоматизация процессов.
– Схематизирование процессов;
– Личный кабинет;
– Процесс обработки входящей документации;
– Создание и обработка исходящих процессов;
– Контрольная вычитка документов;
– Автоматизация работы приёмной Президента Украины;
– Безопасность;
– Отчётность и аналитика;
– Администрирование.

3. Планы на будущее.
– Электронный архив;
– Контроль над исполнением;
– Исходящая документация;
– Электронный обмен с гос органами;

Ссылка на видео – [View:https://youtu.be/7e34swgUoAo]