生产率和持续改进-测量(和“RescueTime”)使其在个人和工作两方面都成为可能


[原文发表地址]Productivity and Continuous Improvement - Measurement (and RescueTime) makes it happen, both Personally and at Work

[原文发表时间]2011-06-14 01:36 下午

The RescueTime Dashboard with charts over each hour showing my productive time最近和一个朋友闲聊时谈起了最近的饮食,她说我似乎对任何事情都喜欢量化.我也意识到,测量和日志记录是我生活的主旋律, 特别是当用到如何提高效率的情况下.

对于1型糖尿病人来说,如果想成功的延续生命,测量和日志记录不仅仅是一项基本要求,更是一种强制性的要求。我一天测量血糖10次,我也不断地使用血糖测量仪器,我一天能测个上百次并作出一些小调整。

我觉得正是经常性的测量结合一些小的调整这一核心理念才是一个人在做任何事时通向成功的主要法宝。

我最近一直在节食(我随后会写一个关于这个的博客)并使用LoseIt仪器和FitBit计步器/代谢活动仪表。通过这两台小型而又便宜的测量仪(LoseIt目前是免费的),使得我用最小的精力在短时间内减了21磅。

古语有曰:“三思而后行”。在计算机信息时代,我的新格言是“经常测量,经常行动”

我最得意的测量个人生产率(并作出调整)的工具叫做RescueTime.它是一个在后台运行的小程序,用来跟踪在前台运行的程序或你正在访问的程序。你可以将应用程序归类成不同程度的生产率。比如说,对于我来说,浏览CNN.com(美国有线新闻网)是没多大收获的。但如果你是记者,那么它可能对你来说是非常有用的。你可以将一些程序、网站以及一些你不想理会的东西进行分类。RescueTime甚至还包括一项Data API,你可以进行编程式访问并做你喜欢做的。

在对RescueTime试用了一周到一个月之后,从数据的角度你会发现做事情会越来越有趣。你可以用你喜欢的任何方式来透视数据,以生产率,效率或按类别的方式作为重点。如果你是一个按时计薪的工作者或咨询师,你可以将其升级成一个有效的时间跟踪工具。

下面的一些例子可以在你们进行测量时给你们一些深入的理解,并且是你们(在这个例子中是我)会做的事情。我随机挑了5月17号这天。

My daily productivity as logged by RescueTime by hour

这儿有些未分类的数据,是我用RescueTime不能识别的程序和网站收集的。注意,我并没有为了软件开发工作而使尽全劲忙到午餐时间。如果观察过去一周或一个月的情况,我发现确实是这样的。我做分析工作(开发工作),有时候一直忙到中午,我该采取什么措施呢?

其实我大可不必在早上完成这些活的。难道你没发现,其实在你心情不好,注意力不集中和未达到最佳的情况下偶尔停止工作反而能提高你的工作效率吗?如果你在晚上11点的时候工作比较有效率,那好,好好安排好你的时间以便在那个时间段取得成功。

如果我用一个小时埋头苦干的话,比如说,从中午12点到下午一点。发现其实我开发软件(用Visual Studio)花了35分钟,使用工具花了10分钟,goole查询也花了些时间.其他的一些琐事也只用了几秒钟。

My productive time for a single hour in May

 

我可以挖掘并把我的计划和相关的生产力/琐事进行分类(就像Mint.com一样,只要做一次,它就会随着时间累计),从宏观层面来说,这就使得我的工作报告简更容易阅读.也不用花更多的时间在这上面。

Categorizing my time by program

然后,一周一次,每个星期五下午"反思"一下,仔细审查报告看能不能找出一些规律.接着,列出你星期一要做的三件事,从而使这一周更有生产力。每个星期都重复这样做的话,你会发现你至少有4到8个小时被浪费的时间。当然我并不是说不要看新闻或上Twitter。

我的意思是:

  • 有意识的工作
  • 时间有限,视其为宝贵资源
  • 明确的知道自己在干什么
  • 知道该如何权衡利弊
  • 对每件事情进行量化,否则你不清楚自己在干什么

如果你不为自己的方案制定一些计划,你就不知道时间的花费比率.如果你不为自己做好规划,那你只是在闲逛而已.

亲爱的读者,希望这篇博客能帮到你们。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Comments (0)

Skip to main content