Project Online Reporting und PowerBI

Nach den Erfahrungen auf der TechEd Europe diese Woche und der Vielzahl an Diskussionen bei uns am Project-Stand, hier nochmal ein kurzes Heads-Up dazu.

Wer sich im Rahmen von Project Online mit Reporting beschäftig, sollte unbedingt einen genaueren Blick auf die Funktionen von PowerBI werfen (https://www.microsoft.com/en-us/powerbi/default.aspx). Zur Analyse von Daten, gerade in der Komplexität eines Projekt-Portfolios sind die enthaltenen Funktionen sehr hilfreich.

Zwei Punkte sind dabei besonders interessant für Nutzer von Excel Services/ Excel Online für Portfolio Reporting. Mit Hilfe von PowerBI lässt sich ein automatisierten Refresh der Datenquellen innerhalb der Reports durchführen, sodass ein Nutzer nicht erst beim Öffnen des Reports lange warten muss, bis er an die aktuellen Daten kommt.

Es können im Detail die Datenverbindungen gewählt werden, die einen regelmäßigen Refresh benötigen.

Noch spannender wird aber sicher die Zukunft der Datenanalyse, durch Abfrage der verfügbaren Daten mit natürlicher Sprache, anstatt wie bisher durch ggf. komplexe Abfragesyntaxen. Auch dafür bietet PowerBI die Lösung.

Zum Ausprobieren kann das Feature im O365 Admin Portal hinzugefügt werden.

Aktuell gibt es für die Excel Dokumente ein Größenmaximum von 250 MB. Für die bisher gesehenen Datenmengen sollte diese Beschränkung in der Praxis aber keine Rolle spielen.

Also, hier geht's weiter: https://www.microsoft.com/en-us/powerbi/default.aspx.