Office リボンをカスタマイズ - パート1 - (カスタマイズ手法と仕組み)

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02/20/2017

※ この記事は以下の Office サポートフォーラムに移行しました。

https://social.msdn.microsoft.com/Forums/ja-JP/4c584e88-8ab6-4e51-aef0-f1712dc0faba/office-12522125081253112434124591247312479125101245212474-

こんにちは、Office 開発サポートチームの中村です。

今回の記事では、Office のリボンをカスタマイズする方法について記載します。このテーマについては、複数回に渡ってご紹介していく予定ですが、今回はまず、概要を記載したいと思います。

1. Office リボンのカスタマイズ方法

Office 2003 までは、メニューのカスタマイズを行うときには、Commandbars オブジェクトを用いて VBA などのプログラムからカスタマイズしていました。Office 2007 からメニューがリボンに変更され、これに伴って新しいカスタマイズ方法が登場しました。Office 2007 以降でも Commandbars オブジェクトを利用してもある程度メニューをカスタマイズすることはできますが、この方法ではカスタマイズできない項目もあり、現在弊社ではリボンに対応した新しい方法でのカスタマイズを推奨しています。

リボンに対応したカスタマイズについては、以下のような方法があります。

a. OpenXML 形式のファイルにカスタム XML を追加してカスタマイズを行う (カスタマイズ反映はファイル単位)

b. VSTO から XML を用いてカスタマイズを行う (カスタマイズ反映はファイル単位もしくは Office アプリケーション単位)

c. VSTO からビジュアルなデザイナーを用いてカスタマイズを行う (カスタマイズ反映はファイル単位もしくは Office アプリケーション単位)

a と b の場合、開発者は XML でリボンのカスタマイズ情報を記載します。a の場合は Office ファイル内に、b は VSTO カスタマイズ内に XMLファイルを作成して XML コードを実装します。一方 c の場合は、開発者は Visual Studio の機能を用いて GUI 上でリボンをデザインします。ビジュアルなデザイナーでは対応できないカスタマイズもありますが、GUI でデザインできるため、開発が容易というメリットがあります。

b や c は、Visual Studio 上で XML ファイルやコードファイルが見えるため、どこにカスタマイズ情報を追加すればよいかわからない、といったことはあまりないと思います。しかしながら、a の場合は、Office ファイルの中に XML ファイルを追加する、と言われてもピンと来ない方もいらっしゃるかと思います。これについて、次に説明します。

2. OpenXML 形式の Office ファイルに XML ファイルを追加する

Office 2007 以降、拡張子 .xlsx / .docx / .pptx などの新しいファイル形式 (Office 2007 形式) が追加され、現在はこの形式が既定の形式です。この Office 2007 形式のファイルの内部構造は、OpenXML ファイルの集合体となっています。

例えば、シンプルな Excel 2007 形式ファイル (.xlsx) を作成し、拡張子を .zip に変更して展開すると以下のようなフォルダ構成で .xml ファイルが格納されています。

[caption id="attachment_875" align="alignnone" width="513"] 図 1. Excel 2007 形式ファイルの内部構造[/caption]

参考)

タイトル : Office (2007) Open XML ファイル形式の概要

アドレス : https://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/aa338205(v=office.12).aspx

a のカスタマイズ方法では、この zip ファイルの中に、開発者が作成したリボンのカスタマイズ情報 XML で記述した .xml ファイルと、そこにリボンのカスタマイズ情報が記述されているという情報を .rels ファイルに追加します。このようにカスタマイズを組み込むと、このファイルを開くとリボンがカスタマイズされた状態で表示されます。アドインやテンプレートファイルとして作成してすれば、特定のファイルだけでなく、常にカスタマイズを反映することもできます。

なおこの Office ファイルに XML ファイルを追加する方法でのカスタマイズは、Office 2007 形式のファイルでしか使用することができません。Office 97-2003 形式 (.xls / .doc / .ppt など) のファイルはバイナリ形式のため、ファイルに XML ファイルを追加してカスタマイズを行うことはできません。この場合は、従来通り VBA などから Commandbars オブジェクトを利用するか、b もしくは c の方法でカスタマイズすることになります。

先述の通り、Office 2007 形式では、VBA ではなく、リボンに対応したカスタマイズを推奨していますので、ぜひここでご紹介した XML でのカスタマイズに挑戦してみてください。