Windows 7 Quick Tips | Petites Astuces Windows 7
Editor's Note: The following MVP Monday post is by French Windows Expert Consumer MVP Michel Martin and is available in both English and French.
Empty the clipboard with a shortcut
Windows clipboard is convenient for transfering data of any type within the same application or between applications. You can use the following keyboard shortcuts:
- Ctrl + C to copy the selected item to the clipboard
- Ctrl + X to delete the selected item and copy it in the clipboard
- Ctrl + V to paste the contents of the clipboard into the current application
Unfortunately, there is no shortcut to clear the clipboard. In this topic, we will see how to create a shortcut icon to do the job.
Right-click on the desktop, point to New and click Shortcut.
This action displays the Create Shortcut dialog box. In the Type the location of the item text box, type cmd /c "echo off | clip" and then click Next. Give a name to the shortcut and click Finish.
Now, you just have to double-click this shortcut to empty the clipboard.
A video is available for this topic: https://www.mediaforma.com/en/oneminuteaday/windows-7/empty-the-clipboard-with-a-shortcut.html
Display a list of applications launched at computer startup
To launch an application when Windows starts, you can use the Startup folder in the Start menu or Windows registry.
WMIC, a program built into Windows 7, allows you to make a list of applications that runn at startup.
Click Start, type cmd and click on cmd at the top of the Start menu.
Type wmic and press the Enter key. The command prompt changes to "wmic:root\cli>".
Type startup and press Enter. The list of applications that run at startup is immediately displayed.
A video is available for this topic: https://www.mediaforma.com/en/oneminuteaday/windows-7/display-a-list-of-applications-launched-at-computer-startup.html
Show file extensions in Windows Explorer
By default, file extensions are not displayed in Windows Explorer. Yet they are very useful to quickly identify the type of files. Let us see how to enable the display of extensions.
Click Start then Computer.
Click Organize and then Folder and search options. This command displays the Folder Options dialog box. Switch to the View tab. Look for the checkbox Hide extensions for known file types. Untick this checkbox and confirm by clicking OK.
As you can see, extensions are now displayed in Windows Explorer.
A video is available for this topic: https://www.mediaforma.com/en/oneminuteaday/windows-7/show-file-extensions-in-windows-explorer.html
What time is it?
In this topic, you will learn how to ask your computer to tell you the hour … every new hour.
Start by creating the following file:
Save it as time.vbs in an easy to find folder: the Documents folder for example.
Click Start, type Scheduler and click Task Scheduler, at the top of the Start menu. In the right pane of task scheduler, under Actions, click Create Task. Give the name "Time" to the new task. This task should run every new hour. Click Triggers then click New. In the New Trigger dialog box, set the full hour closest to the present time, check Repeat task every, choose 1 hour in the first drop-down list, and Indefinitely in the second. Confirm by clicking OK.
Switch to the Actions tab and click New. In the New Action dialog box, make sure Start a program is selected in the Action drop-down list. Click Browse, select the time.vbs file created earlier and confirm by clicking OK.
Click OK to close the Create Task dialog, then close the Task Scheduler window.
From now on, a voice message indicating the hours will be issued each new hour.
A video is available for this topic: https://www.mediaforma.com/en/oneminuteaday/windows-7/what-time-is-it.html
Play a sound when pressing a toggle key
If sometimes you accidentally press the Caps Lock, Num Lock or Scroll Lock keys, you can ask Windows to emit beeps when one of these toggle keys is pressed.
Click Start, type keyboard in the Search text box and click on Change how your keyboard works under Control Panel.
Under Make it easier to type, tick the Turn on Toggle Keys checkbox and confirm by clicking OK.
Now, a warning will be emited whenever you press a toggle key.
A video is available for this topic: https://www.mediaforma.com/en/oneminuteaday/windows-7/play-a-sound-when-pressing-a-toggle-key.html
Original in French
Petites Astuces Windows 7
Un raccourci pour vider le presse-papiers
Le presse-papiers de Windows est très pratique pour transférer des données de tout type dans une même application ou entre deux applications. Vous utiliserez les raccourcis-clavier suivants :
- Ctrl+C pour copier
l'élément sélectionné dans le presse-papiers - Ctrl+X pour supprimer
l'élément sélectionné et le placer dans le presse-papiers - Ctrl+V pour coller le
contenu du presse-papiers dans l'application en avant-plan
Malheureusement, il n'existe aucun raccourci pour vider le presse-papiers. Dans cette rubrique, je vous propose de créer une icône de raccourci sur Maquelle il suffira de double-cliquer pour vider le presse-papiers.
Cliquez du bouton droit sur le Bureau, pointez Nouveau et cliquez sur Raccourci.
Cette action affiche la boîte de dialogue Créer un raccourci. Dans la zone de texte Entrez l'emplacement de l'élément, tapez cmd /c "echo off | clip" puis cliquez sur Suivant. Donnez un nom au raccourci puis cliquez sur Terminer.
Le raccourci est immédiatement opérationnel.
Liste complète des applications lancées au démarrage de l'ordinateur
Pour lancer une application au démarrage de Windows, vous pouvez utiliser le dossier Démarrage du menu Démarrer ou le Registre. Le programme WMIC, intégré à Windows 7, permet de dresser la liste des applications lancées au démarrage de l'ordinateur.
Cliquez sur Démarrer, tapez cmd puis cliquez sur cmd, dans la partie supérieure du menu Démarrer.
Tapez wmic et appuyez sur la touche Entrée. L'invite de commandes devient "wmic:root\cli>".
Tapez startup et appuyez sur la touche Entrée. La liste des applications lancées au démarrage de l'ordinateur est immédiatement affichée.
Afficher les extensions des fichiers dans l'Explorateur
Par défaut, les extensions des fichiers ne sont pas affichées dans l'Explorateur Windows. Et pourtant, elles sont bien pratiques pour identifier d'un simple coup d'œil le type des fichiers. Voyons donc comment activer l'affichage des extensions.
Lancez la commande Ordinateur dans le menu Démarrer.
Cliquez sur Organiser puis sur Options des dossiers et de recherche. Cette commande affiche la boîte de dialogue Options des dossiers. Basculez sur l'onglet Affichage. Repérez la case Masquer les extensions dont le type est connu. Décochez-la et validez en cliquant sur OK.
Comme vous pouvez le voir, les extensions des fichiers sont maintenant visibles dans l'Explorateur Windows.
Message vocal toutes les heures
Dans cette rubrique, vous allez apprendre à votre ordinateur à prononcer l'heure … toutes les heures pleines.
Commencez par créer le fichier suivant :
Sauvegardez-le sous le nom heure.vbs dans un dossier facile à retrouver : le dossier Documents par exemple.
Cliquez sur Démarrer, tapez planificateur et cliquez sur Planificateur de tâches, dans la partie supérieure du menu Démarrer. Dans la partie droite de la fenêtre du planificateur de tâches, sous Actions, cliquez sur Créer une tâche. Donnez le nom "heure" à cette tâche et cliquez sur Suivant. Cette tâche doit s'exécuter toutes les heures pleines. Cliquez sur Déclencheur puis sur Nouveau. Dans la boîte de dialogue Nouveau déclencheur, définissez l'heure pleine la plus proche de l'heure actuelle, cochez la case Répéter la tâche toutes les, choisissez 1 heure dans la première liste déroulante, et Indéfiniment dans la deuxième. Validez en cliquant sur OK.
Basculez sur l'onglet Actions et cliquez sur Nouveau. Dans la boîte de dialogue Nouvelle action, assurez-vous que la commande Démarrer un programme est sélectionnée dans la liste déroulante Action. Désignez le programme heure.vbs créé précédemment et validez en cliquant sur OK.
Fermez la boîte de dialogue Créer une tâche en cliquant sur OK, puis le planificateur de tâches en cliquant sur sa case de fermeture.
A partir de maintenant, un message vocal précisant l'heure sera émis à chaque changement d'heure.
Emettre un son lors de l'appui sur une touche bascule
S'il vous arrive par mégarde d'appuyer sur la touche Verr Maj, Verr Num ou Arrêt Defil, vous pouvez demander à Windows qu'il émette un signal sonore lorsqu'une de ces touches est pressée.
Cliquez sur Démarrer, tapez clavier dans la zone de texte Rechercher et cliquez sur Modifier le fonctionnement de votre clavier sous Panneau de configuration. Sous Rendre la saisie plus facile, cochez la case Activer les touches bascules et validez en cliquant sur OK. Désormais, un avertissement sonore est émis chaque fois que vous appuyez sur une touche bascule.
Author's Bio
Michel is an engineer who trained at ESIEA, a French engineering school specializing in computers, electronics and robotics.
In 1984, he published my first book and found his real vocation. Since then he has written and published numerous (more than 300) books in France, training CD-ROMs in the UK and eBooks (https://www.mediaforma.com/en/michel-martin-books-and-cds.php).
A few months ago, he started a video series named "One minute a day" https://www.mediaforma.com/en. This will show you how to get the maximum from Windows 7, introducing you to many tips and tricks and best practices about your Operating System. Michel has been an MVP since 2004.
Author's Bio in French:
Mon diplôme de l’ESIEA (Ecole Supérieure d’Electronique, Informatique, Automatique) en poche, j’ai publié mon premier livre en 1984, et j’ai trouvé ma vraie vocation. Depuis lors, j’ai écrit et publié de nombreux livres (plus de 300) en France ainsi que des CD de formation en Angleterre (https://www.mediaforma.com/livres-et-medias/).
De 1984 à 2011, Microsoft a reconnu mon travail en me donnant le titre de “Most Valuable Professional” pour l'ensemble de mes travaux sur les produits Microsoft.
Il y a quelques mois, j’ai lancé une formation vidéo sur Windows 7 : “Une minute par jour”. Toutes les vidéos sont disponibles gratuitement sur https://www.mediaforma.com. Venez me rendre visite : je vous montrerai comment obtenir le maximum de votre système Windows 7, en vidéo.
MVP Mondays
The MVP Monday Series is created by Melissa Travers. In this series we work to provide readers with a guest post from an MVP every Monday. Melissa is a Community Program Manager for Dynamics, Excel, Office 365, Platforms and SharePoint in the United States. She has been working with MVPs since her early days as Microsoft Exchange Support Engineer when MVPs would answer all the questions in the old newsgroups before she could get to them