增加團隊開發透明度的方法 – 善用 Team Room 加強溝通


各位夥伴們,

這個讚! 團隊開發時,常需要進行討論,並即時了解任何專案的狀況,Team Room (小組室) 是 Team Foundation Server 2013 及 Visual Studio Online 的新功能,不單單只是聊天室,你可以設定當「有人簽入程式碼」、「任何工作項目 Work Item 有了更新」、「建置 Build 完成了」,Team Room 會自動在小組討論牆上自動發出訊息,提高專案的透明度及溝通的即時性! 尤其是當你的團隊不在同一地點、分散在不同地區及時間,它就是一個比 Email 更專屬於開發團隊不受干擾的空間了!

本文簡單介紹 Team Room 如何使用,快試看看!

微軟開發工具產品經理 Dann Wu 吳典璋

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透過討論進行中工作、提出問題、共用狀態和釐清出現的問題,增進小組產能。

您的小組聊天室可以提供場所,促進和汲取小組成員之間的資訊交流,無論遠近。

含有事件訊息及連結的小組室

只要使用小組聊天室 (而非電子郵件對話),您就會自動收到交談和決策的稽核記錄。 您可以檢閱封存,在您外出或身在不同時區時,快速掌握小組的現況。

  1. 從小組的首頁開啟聊天室。 如果您沒有看到聊天室磚,請向 TFS 系統管理員要求完整存取

    Team 專案首頁上的小組室磚

    如果您無法進入聊天室,請加入成為其中成員

  2. 聊天室] 清單中開啟它。

    聊天室頁面上的小組室清單

    您將會看到您有權進入的所有聊天室。

  • 設定訊息的目標小組成員:輸入 @UserName

  • 在工作項目中包含超連結:輸入 #Id。 @Jamal, can you take a look at bugs #564, #588, and #592?

  • 開啟連結的物件,例如工作項目、變更集、組建定義等。

  • 包含支援的表情符號。 例如,輸入 🙂 讓 出現。

  • 檢閱前一天的訊息:從行事曆選取日期。

    用於檢閱小組室封存的日期連結

您可以邀請其他 TFS 參與者來參加您的小組聊天室。

  1. 加入成為其中一員。

  2. 開啟 [管理成員]。

    小組室頁面上的 [管理使用者] 連結

    只有小組系統管理員可以看到管理使用者和管理事件的連結。

  3. 加入使用者帳戶或群組。

    [管理成員] 對話方塊上的 [加入] 功能表

加入事件可讓小組知道何時組建完成、原始程式碼已簽入、工作項目已更新,以及出現程式碼檢閱要求。

  1. 開啟 [設定事件]。

    小組室頁面上的 [管理事件] 連結

    如果您沒有看到 [管理事件] 連結,請加入成為小組系統管理員

  2. 加入事件。

    Code changes tab on the Configure Events dialog box

    注意事項注意事項

    聊天室事件會顯示物件的超連結。 雖然小組聊天室使用者可以看到事件,但可能沒有權限來開啟物件。 若要了解詳細資訊,請參閱 管理小組活動

加入其他聊天室提供特殊討論、跨小組互動、虛擬小組或社交討論使用的區域。

  1. 加入聊天室。 如果 [新增] 連結不在作用中,請加入成為小組系統管理員

    [聊天室] 頁面上的 [新增] 連結、[新增聊天室] 對話方塊

  2. 將成員加入至聊天室,如加入成員中所述。

Dn169471.collapse_all(zh-tw,VS.120).gif問:其他小組如何使用聊天室?

答:以下是小組使用聊天室的一些方式:

  • 遠端小組成員:散布各地的小組成員可以跟上不同時區成員的進度。 當小組成員之間的語言能力等級不同時,這會特別有用。

  • Dn169471.collapse_all(zh-tw,VS.120).gif問:如何將聲音設為靜音?

    答:選擇 音訊圖示以開啟或關閉聲音。

    Dn169471.collapse_all(zh-tw,VS.120).gif問:為什麼工作項目事件會出現在聊天室中?

     

    答:狀態或指派中的任何變更都會觸發事件在聊天室中出現。

    Dn169471.collapse_all(zh-tw,VS.120).gif問:如何加入我的虛擬人偶影像?

    答:從您的設定檔變更圖片。

    [帳戶] 功能表上的 [我的設定檔] 連結

    Dn169471.collapse_all(zh-tw,VS.120).gif問:如何加入另一個小組?

    答:當您加入小組時,會自動建立小組聊天室。

    Dn169471.collapse_all(zh-tw,VS.120).gif問:如何將成員加入至我的小組?

    答: 您加入的小組成員會自動存取小組聊天室。

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