全台校園Workshop籌辦心得-企劃組 呂建廷


在2015年的12月09日及12月16日的兩天裡頭,有252位來自台灣中部地區的大專院校同學們報名我們在中興大學所舉辦的Azure Workshop創意履歷工作坊。當天有7成的報到率,這足以見得不僅同學相信MSP會帶給他們技術的精進,更期待自己在大學能夠有所學習與成長。

圖一、12月16日AzureoWorkshop

 

由於在中興大學舉辦,所以我特別看了不是地主學校的同學出席率,讓我很感動的是靜宜大學、台中教育大學、逢甲大學等同學不畏懼當天的寒風而與我們學習,更有遠從彰化師範大學同學騎機車跨過縣市來學Coding,這讓被醫生建議要多花時間睡覺的我非常開心與感動。

 

圖二、12月09日Azure Workshop

 

CEO Satya說過"Empower every person and every organization on the planet to achieve more"。我很喜歡這樣的願景,而我每一次的努力都希望能夠真正落實這一句話,不斷的從中學習再學習。而Donald Trump曾經在《The Apprentice》實境秀中說過"You have to think anyway, so why not think big? "花了時間在努力Empower台灣同學們,就要做到極好。

 

從10月中開始就常熬夜,雖然有功課壓著自己跑、也要持續幫忙其他夥伴們的場次,但帶著這些信念一起努力,我覺得很充實同時也開始思考我的場次如何正確的與同學及各單位「溝通」。

 

苦惱如何做的時候,我看到在我Window10的便籤中我記下的奧美廣告創辦人David Ogilvy說過得這麼一句話"The consumer is not a moron, she is your wife.",因此我思考要對待自己重要的另一半,要怎麼做?

 

很多人想的一定跟我一樣:了解他/她。所以我開始觀察、詢問周遭的同學們都從哪裡接收資訊,什麼樣的資訊對他們有幫助。得到的解答都各有擁護者,包含學校首頁及各處室、Facebook的朋友等等。因此我決定將宣傳渠道放在同學們提供的這些意見上,而我深知每個渠道都有自己的「語言」,因此在既有文案下,我特別希望每個渠道的人都可以用自己的話Sharing我們的訊息,最後我發現效果比在大學參加社團所做的宣傳還更有成效。

 

談成功的合作單位總共有37個,而我分別找中興最近幾年興起的組織,如TEDxNCHU策展團隊、中興資訊科學社、逢甲黑客社、TC創業孵化器、1095,、AIESEC中興、Sharing NCHU+【興享事成】等單位,只因為他們正在成長階段,會透過各種方式使許多人關注他們的組織,因此他們擁有很厲害的宣傳力道以及與我們想Empower同學的態度一致,所以只花我少許的時間在溝通上。

 

但談合作更重要的是「同理心」,我們的主管Michael在與我們相處的過程中,讓我感受到Co-Work的重要性,因此我也告訴每一個合作的單位我們該如何幫他們解決目前遇到的困難,例如,新型組織需要知名度,因此Lead Alice與Azure PM冠甄同意表單能自主設計,並將各個合作單位的FB粉絲專頁放在One Drive Excel報名表單上,使我能給每一個新型協辦單位252個人的曝光率,讓他們更自主地在許多地方轉發我們的活動訊息,甚至資訊社同學將自己私人的Facebook封面照片全部將我們的Azure Workshop的Banner!

 

最後,這些種種都要感謝DX部門同時也是MSP的主管Michael、帶領我們的Lead Alice及Azure PM周冠甄賦權讓我們能夠根據自己的狀況去洽談與溝通協調,最要感謝的是遠道而來的夥伴們讓這場工作坊能夠成功而且圓滿。

中興大學報導:http://www.nchu.edu.tw/news-detail.php?id=35138

 

撰寫人:第十屆MSP企劃組 呂建廷


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