Microsoft Dynamics NAV pour Office 365 : 10 raisons pour choisir la solution de gestion moderne de Microsoft

Chaque jour, des millions de personnes utilisent Microsoft Office 365, la plate-forme de productivité la plus répandue dans le monde. Ils utilisent Office 365 pour collaborer sur des documents et des projets, suivre des contacts, stocker des fichiers et plus encore. C'est la plaque tournante de leur vie numérique.

Microsoft Dynamics NAV est la suite des applications de gestion d’entreprise de Microsoft rapide à mettre en œuvre et facile à utiliser, déjà choisie par plus de 106 000 entreprises dans le monde pour gérer leur comptabilité et leurs finances, leur logistique et leurs opérations.

Microsoft Dynamics NAV pour Office 365 est la solution moderne de Microsoft pour connecter les personnes, les processus et les systèmes pour prendre des décisions intelligentes rapidement et de façon proactive.

Les entreprises se tournent vers une technologie moderne pour avoir une source d'avantages compétitifs, augmenter la productivité des collaborateurs et libérer les ressources informatiques pour travailler plus sur les tâches stratégiques.

Dynamics NAV pour Office 365 tient sa promesse pour apporter une solution de gestion globale avec les outils de productivité les plus utilisés par vos collaborateurs. Voici les 10 raisons pour choisir la solution de gestion moderne de Microsoft :

#1 Interface graphique identique & authentification unique.

L’interface graphique du client web de Dynamics NAV est basée sur celle de Outlook et SharePoint qui sont parmi les principaux services Office 365. Un utilisateur habitué à utiliser Office 365 n’a pas besoin de formation supplémentaire et retrouve les mêmes mécanismes et la même philosophie de navigation.

Pour avoir une intégration parfaite, l’authentification des utilisateurs est la base. L’utilisateur ne s’authentifie qu’une seule fois pour accéder à Dynamics NAV et Office 365. Ceci est rendu possible parce que Dynamics NAV et Office 365 utilisent tous les deux l’authentification Azure Active Directory.

#2 Bienvenue dans le monde des Apps déployées depuis Le Cloud

Dynamics NAV comme Office 365 bénéficie d’une plateforme Cloud robuste et utilisent les mêmes fonctionnalités et outils Cloud comme Azure Active Directory et PowerShell. Vous n'avez pas à vous soucier de serveurs, de sauvegarde ou de mises à jour logicielles. Avec une solution globale dans le Cloud, vous pouvez vous concentrer sur vos activités stratégiques.

Les clients Office comme les clients Dynamics NAV peuvent être déployés en mode Apps depuis le Windows Store, Apple Store, Google Play ou le catalogue d’applications de SharePoint Online.

#3 Collaborez avec des données justes en exportant vos listes et vos rapports Dynamics NAV directement dans Excel Online

Que vous utilisez un PC, un navigateur internet ou une tablette, vous pouvez exporter en un clic vos données dans Excel Online en toute sécurité sans ouvrir ou installer le client Excel dans votre PC ou tablette. Vous pouvez ainsi avoir un accès à vos données et rapports sur tous vos appareils et puis partager et collaborer en temps réel avec vos collègues de n’importe où.

#4 Ne laissez pas vos idées s’échapper, organisez les et connectez les à vos données de gestion.

Vous pouvez capturer vos idées depuis un site Internet, une image, un tableau blanc ou tout simplement en les saisissant depuis l’appareil le plus proche ou le plus adéquat. OneNote vous permet de capturer et conservez toutes vos notes, vos clips, vos esquisses, photos, et autres informations dans un lieu unique.

Vous pouvez attacher un document OneNote à n’importe quelle donnée de Dynamics NAV. Ce qui vous permet de connecter vos notes, vos esquisses et vos photos à des données de gestion de votre entreprise. Vous pouvez par exemple avec la caméra de votre Smartphone capturer un tableau blanc et le rattacher à un projet dans Dynamics NAV, une note de frais et la rattacher à une écriture comptable ou une photo du lieu d’une intervention de service et la rattacher à une commande de service.

Dynamics NAV génère un lien unique, le stocke dans le document OneNote pour faciliter la navigation entre OneNote et Dynamics NAV.

#5 Créez vos rapports et documents commerciaux dans Microsoft Word

La conception et la production des documents commerciaux depuis Dynamics NAV sont largement simplifiées avec Microsoft Word. Dans Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Word sert de plateforme d'édition pour les rapports. Un même rapport peut désormais bénéficier de différentes mises en page.

Un utilisateur avancé peut créer des modèles de documents commerciaux personnalisés (ex : devis, factures, …) à partir de Microsoft Word sans avoir à solliciter un consultant extérieur.  

#6 Gagnez du temps pour communiquez avec vos clients, fournisseurs et partenaires

Pour communiquer avec vos clients, fournisseurs et vos partenaires, le mail reste le moyen le plus utilisé. Dynamics NAV intègre une messagerie simplifiée via le serveur de messagerie Office 365. L’envoie de mail ce fait directement depuis les écrans de Dynamics NAV et vous n’êtes pas obligé d’installer un client messagerie comme Outlook.

#7 Partagerez les informations pertinentes en utilisant les Site SharePoint

Utilisez des outils de conception familiers et des contrôles souples permettant de créez des sites intranet et Extranet dynamiques afin de partager la vision de votre organisation avec tout un chacun. Intégrer à ces sites vos informations de gestion de Dynamics NAV.

Sous forme de WepParts, les informations de Dynamics NAV peuvent être ajoutées dans un site en deux clics.

#8 Une seule place pour stocker et partager vos documents de gestion : OneDrive

Dans votre entreprice, vous recevez des documents (Factures fournisseurs, Plans, …) et vous en produisez d’autres avec Office ou Microsoft Dynamics NAV (factures clients, analyses dans Excel, …).

Avec OnDrive vous stockez vos documents dans le Cloud dans un espace personnel et sécurisé. Vous ne risquez plus de perdre vos données et en contrôlez toujours l’accès.

Dynamics NAV vous offre la possibilité d’attacher vos documents stockés dans OnDrive à n’importe quelle information de gestion. Vous pouvez attachez autant de document à un enregistrement dans Dynamics NAV.

Par ailleurs, quand vous envoyez un document commercial (ex : un devis) à votre client, Dynamics NAV est capable de générer le document dans le format que vous souhaitez (word, pdf, excel), le stocker et maintenir le lien avec l’enregistrement dans Dynamics NAV. Même si l’information évolue, par exemple, vous transformez le devis en commande, le document suit le processus de gestion dans Dynamics NAV et attache le document OnDrive à la commande.

#9 Avec Power BI, donnez sens aux données de gestion dans Dynamics NAV 

Microsoft Power BI pour Office 365 regroupe un ensemble de fonctionnalités et de services qui servent à visualiser des données, partager des idées et collaborer de façon intuitive. Les fonctionnalités BI en libre-service dans Excel – comme Power Query, Power Pivot, Power View et Power Map – viennent compléter les fonctionnalités d'Excel 2013. Via l'utilisation des services Web ODATA, les fonctionnalités Power BI s'interfacent avec les données de Microsoft Dynamics NAV. La visualisation et le partage des données Microsoft Dynamics NAV via Power BI donne une meilleure compréhension de l'activité et permet de meilleures prises de décision.  

#10 Evitez la réunionite, utilisez Lync ou Skype depuis Dynamics NAV

L'intégration de Skype et Lync avec Microsoft Dynamics NAV offre aux utilisateurs une manière beaucoup plus simple pour communiquer avec vos collègues et vos clients. Skype et Lync tous deux permettent la communication interne entre les utilisateurs dans la même entreprise, mais aussi la communication externe entre les utilisateurs et leurs Contacts externes.