はじめよう Microsoft Teams 第三回

こんにちは、 UC 製品サポートチームの吉野です。 ちょっと順番が前後しますが、今回は正式リリースで追加された「アーカイブ」機能について解説します。 特定のユーザーグループ(これをチームと呼びます)だけで会話ができる Teams ですが、組織のコンプライアンス要件を満たすため、 Skype for Business と同じように、会話をした内容が保持され、監査などの際に、管理者サイドから閲覧可能です。 例えば、上記ののような会話があるとします。これを捕まえてみましょう。 管理者でポータルにサインインし、[管理センター]の[セキュリティ]をクリックします。 または、 https://protection.office.com にアクセスします。 [検索と調査]にある[コンテンツの検索]をクリックします。 +をクリックすると新しい検索クエリーを作成できます。 チームの会話は チームを作成するときに同時に作成される Groups へのメールという形で保存されます。 従って、検索対象はメールボックスです。 上記の例は特定のチーム(Groups メールアドレス)を入力していますが「すべてのメールボックス」を対象とすることもできます。 検索したいキーワードを入力します。複数入力してOR検索をする・・・といったことも可能です。 検索クエリを作成すると、実際の検索が行われます。「1アイテム」が引っ掛かったようです。 早速「検索結果のプレビュー」を見てみましょう 問題の書き込みが出てきました。 なお、Teams 内で共有されたファイルに関しては SharePoint のサイトにアップロードされますので、 そのようなファイルの復旧をするのは SharePoint のサイトコンテンツの復旧と同様の手順で行えます。 コンテンツの検索に関する詳細はこちらをご参考ください。    


Microsoft Teams が正式リリースになりました。

こんにちは、 Japan UC チームの吉野です。 このたび、 Microsoft Teams が正式リリースとなりました。 各テナントで、 Teams が有効になり利用可能となっております。 始めよう Teams 第2回の内容も補足しつつ確認箇所を見ていきましょう。 Teamsを設定する Office 365 管理ポータルより[設定]-[Services & add-ins] に Teams という項目があります。(プレビューより若干表現が変わっています) 設定項目も若干追加変更があります。 注意したいのはこの[組織全体での Microsoft Teams のオンとオフを切り替えます] という項目です。 こちらはプレビュー版の機能であり、将来的にはなくなります。 記載の通りユーザーのライセンスのみで管理するように変更されるというわけです。 その他の項目は以下の通りです 全般 [個人のプロファイルで組織図を表示します] … 当人と上司、同じ上司のユーザー(=同僚)が図で表示されます。 [Microsoft Teams がない場合受信者は Skype for Busienss を使用できます] … 記載の通りで、SfBとの連携機能が追加されました。 チームとチャンネル ※グループの編集ページに移動できます。 通話と会議 [プライベート会議のスケジュールを設定できるようになります] [チャンネル会議のスケジュールを設定できるようになります] [会議でビデオを利用できるようになります] [会議で画面共有を利用できるようになります] Skype for Business…


Skype for Business Online のアーカイブ

Japan Lync/Skype Support チームの和気です。   Skype for Business Online では、監査などを目的とした IM や会議コンテンツのアーカイブの機能が実装されています。 アーカイブの機能については、下記 URL に記載されている通りとなりますが、少々記載にわかりにくい点があるため、補足させていただきます。 Title : セキュリティとアーカイブ >>> アーカイブ URL : https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/skype-for-business-online-security-and-archiving.aspx  


Lync/Skype for Business の更新プログラム(CU) 一覧

こんばんは。 Japan Lync Support Team です。 1. Skype for Business Server 2015 Version KB Date 6.0.9319.272 3061064 2016/11/04 6.0.9319.259 3149226 2016/06/30 6.0.9319.235 3061064 2016/03/18 6.0.9319.102 – 2015/11/17 6.0.9319.55 – 2015/06/19   2. Skype for Business 2016 Version KB Date 16.0.4471.1000 3127980 2016/12/06 16.0.4432.1000 3118288 2016/09/06 16.0.4405.1000 3115268 2016/07/05 16.0.4393.1000  3115087 2016/06/07 16.0.4339.1000 3114846 2016/03/08 16.0.4351.1000 3114696…

6

Skype for Business クライアントと予定表の連携について

こんばんは、SfB サポートのワトソンです。 SfB クライアントではユーザーの Exchange 側の予定表に沿いプレゼンスの更新が行われます。 [プレゼンスが反映されるための前提条件] 1. EWS 連携が正しく行われている事。 タスクメニュー内の Sfbアイコンを Ctrl Keyを押しながらクリックし、[構成情報] を選択し、以下のように、EWS 情報で、[EWS 状態 OK]‘である事。 2. Skype for Business のオプション画面で、[個人] の設定にある、[予定表方法に基づいてプレゼンスの更新をする] にチェックが入っている。 [予定表とプレゼンスのマトリックス] Outlook で予定や会議を作る際、アイテムの種類としては、会議や予定を選択する事ができます。 さらに、以下のように予定や会議のオプションで、公開方法選択する事もできます。 自身の予定票で作ったアイテムは以下のようにプレゼンスに反映されます。 アイテムの種類 アイテムの公開方法 プレゼンス 予定 空き時間 連絡可能 (緑) 予定 他の場所で作業中 連絡可能 (緑) 予定 予定あり 取り込み中 (赤) 予定 外出中 連絡可能 (緑/紫) *1 会議 他の場所で作業中 連絡可能 (緑) 会議 空き時間 連絡可能…


Skype For Business Online に Web Proxy で接続 「2017 年 2 月更新」

こんばんは、Lync サポートのワトソンです。 Lync 2013/SfB  クライアントから、SfB Online に接続を行う際、Lync 2013 / SfB クライアントは 端末の IE の Proxy 設定を利用し、各 URL に接続を行います。 Proxy をご利用頂く際、以下 1,2,3 の準備が必要になります。   ■ 1. Proxy サーバーで必要な URL およびに IP のワイトリスト登録 内部のユーザーから Lync Online へのアクセスが発生した際、そのアクセスがプロキシ上で許可されており、認証などが求められない事。 メーカー様により設定の名前は異なりますが、一般的にはこれを事をホワイトリスト登録や認証除外設定を行います。 登録が必要な URL に関しましては以下のサイトをご覧ください。 URL:http://technet.microsoft.com/en-us/hh373144.aspx Lync Online のみを登録の場合、以下のセクションの URL をご登録下さい。 A. Office 365 portal and identity B. Lync Online 注意 1: 上記と合わせまして、Online…

1

Skype for Business for iOS のユーザーエージェントについて

Japan SfB サポートチームです。 現在、Skype for Business for iOS を利用いただいているお客様では、 フェデレーション認証を実施する際、AD FS サーバーに送られる User-Agent を基に、 トークンの発行を許可する設定を行っていただいているお客様がいらっしゃいます。 これまでは、クレームルールを構成する際、User-Agent の列では、”Lync Mobile” のエージェント名が使われておりましたが、今後、随時以下に変更される状況を確認いたしました。 iPhoneLync iPadLync クレームルールをご調整いただき “Lync Mobile” と合わせまして、”iPhoneLync”, “iPadLync” も追加していただけますようお願いいたします。


Skype for Business Online でカスタムクライアントポリシーが利用できるようになりました。

こんばんは、SfB サポートのワトソンです。 Skype for Business Online ではこれまで、組織の利用形態やコンプライアンス要件に合わせて、 会議やクライアントポリシーのカスタマイズをすることができなく、準備されている一般的なポリシーの適用を行う必要がございました。 あらゆる企業のコンプライアンス要件を満たし、Office 365・Skype for Business Online の利用を促進するため、 現在 Skype for Business Online では、クライアントポリシーおよびに、会議ポリシーのカスタマイズが可能になりました。 クライアントポリシーとは、クライアントとしてどのような機能が利用可能かについて設定をするポリシーとなります。 設定した内容については、Skype for Business クライアントがサインイン後、Skype for Business Online サーバーより、クライアントに対して、 インバンドプロビジョニングと言われる方式でポリシーの内容がクライアントに対して強制されます。 Skype for Business Online で現時点でカスタマイズ可能なクライアントポリシーのパラメターにつきまして以下の通りとなります。 Set-CsClientPolicy や New-CsClientPolicy でカスタマイズ可能なパラメター パラメター名 カスタマイズ可否 PolicyEntry カスタマイズ不可 Description カスタマイズ不可 AddressBookAvailability カスタマイズ不可 AttendantSafeTransfer カスタマイズ不可 AutoDiscoveryRetryInterval カスタマイズ不可 BlockConversationFromFederatedContact カスタマイズ不可 CalendarStatePublicationInterval カスタマイズ不可…


Office ドキュメントの共同編集でファイルが表示されない

Japan Lync/Skype Support チームの和気です。   現在、Skype for Business Online では、OneDrive for Business と連携した “Office ドキュメントの共同編集” の機能が利用可能となっています。   (参考) Title: Skype for Business 会議または IM 会話で共同編集を行う URL: https://support.office.com/ja-jp/article/d495bcb4-6f53-4e59-8e55-a0ae58a1f087   本機能のご利用時には、まず、OneDrive for Business にアップロードされたファイルを選択します。 しかし、現在のバージョンでは、ファイルの選択ダイアログにおいて、既定の [サポートされている Office ファイル (*.docx、*.docm、*.odt、*.xlsx、*.xlsm、*.xlsb、*.ods、*.pptx、*.ppsx、*.odp)] が選択されている状況においては、適切なファイルが表示されないという問題が発生しており、ご利用のファイルに応じたファイルの種類 (拡張子) を選択していただく必要があります。  


Skype for Business Online カスタムポリシーがリリースされました

こんばんは、SfB サポートのワトソンです。 Skype for Business Online 側ではこれまで、組織利用形態やコンプライアンス要件に合わせて、 会議やクライアントポリシーのカスタマイズをすることができなく、準備されている一般的なポリシーの適用を行う必要がございました。 あらゆる企業のコンプライアンス要件を満たし、Office 365・Skype for Business Online の利用を促進するため、 現在 Skype for Business Online では、クライアントポリシーおよびに、会議ポリシーのカスタマイズが可能になりました。 例えば、これまではコンプライアンスの要件により、匿名ユーザーの会議参加を不可に設定したかった場合、 AllowAnonymousParticipantsInMeetings のパラメターの変更ができなかったことから防ぐ事ができませんでした。カスタムポリシーにより、現在は可能となりました。 会議ポリシーでカスタマイズ可能なパラメターは以下の通りとなります。 パラメター カスタマイズ可否 AllowIPAudio カスタマイズ可能 *1 AllowIPVideo カスタマイズ可能 *1 AllowMultiView カスタマイズ可能 Description カスタマイズ不可 AllowParticipantControl カスタマイズ可能 AllowAnnotations カスタマイズ可能 DisablePowerPointAnnotations カスタマイズ可能 AllowUserToScheduleMeetingsWithAppSharing カスタマイズ可能 ApplicationSharingMode カスタマイズ不可 AllowNonEnterpriseVoiceUsersToDialOut カスタマイズ可能 AllowAnonymousUsersToDialOut カスタマイズ可能 AllowAnonymousParticipantsInMeetings カスタマイズ可能 AllowFederatedParticipantJoinAsSameEnterprise カスタマイズ可能 AllowExternalUsersToSaveContent カスタマイズ可能…