GroupBoardで宴会の幹事もおまかせ

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こんにちは、GroupBoard 開発チームです。

秋も深まり、早いもので今年もあと2ヶ月余りとなりました。
これから年末にかけて忘年会などお酒を飲む機会が増えますが、宴会の幹事を引き受けると日程やお店の要望の取りまとめなど、いろいろ苦労しますよね。
今回は幹事になっても苦労しない「アンケート」機能のご紹介です。

アンケート機能では、サイト上でアンケートの質問の設定から回答結果の集計まで行えます。
質問作成・・・画面の説明に従って入力していくだけで、選択問題や自由回答の質問を作成できます。
回答・・・通常の紙面のアンケートと同じ形式なので、どんなかたでも違和感なく回答していただけます。
結果・・・サイト上でグラフ表示することができますので、一目瞭然です。

アンケート機能はビジネスに利用できるのはもちろんですが、これを宴会の取りまとめに使えばこれまでのような苦労は一気に解消します。
当然ですが、GroupBoard 開発チームでは毎回（毎宴会?) このアンケート機能を活用しております。

では、早速簡単なアンケートを作ってみましょう。

アンケートリストの作成
1) トップページの左ナビゲーションバー(クイック起動バー)で [アンケート] をクリックします
2) [ドキュメントとリスト] ページで [アンケートの作成] をクリックします。
3) [ページの作成] で [アンケート] をクリックします。
4) 名前と説明を記入してアンケートリストを作成します。
5) [次へ] をクリックすると質問の追加ページになります。

質問の追加
質問の文章と回答形式・回答内容を設定します
例) 質問: 忘年会の場所はどこがいいですか？
　　　　 この質問に対する回答の種類: 選択肢 (メニューから選択)
選択肢: ちゃんこ 花園
タイ料理 ナムナム
居酒屋 一休
選択肢を追加できるようにする: はい

　

　

　

　

　

　

　

　

　

 

 

 

 

 

 

　

追加の質問があれば[次の質問]をクリックします。今回は例なのでこれで[完了]をクリックします。
[完了]をクリックするとアンケートリストのカスタマイズページになります。このページからでも質問の追加や質問順序の変更が行えます。

回答してもらう
アンケートに回答してもらうためには、回答者にアンケートリストの[このアンケートに回答する]をクリックしてもらいます。
メールでこのページのURLを通知したり、トップページの[おしらせ]に追加してなるべく多くの人に回答してもらいましょう。

結果をみる
結果をみるには、[回答の概要をグラフで表示する]をクリックします。
ちょっとした自慢ですが、サイトにGroupBoard テーマが適用されている場合は棒グラフの色が透明感つきで表示されます。

　

　

　

　

　

　

　

　

 

 

 

　

　

 

 

 

このように、GroupBoardで「アンケート」リストを活用すると、幹事の仕事がぐっと楽になりますね。

アンケート機能については、以下のコンテンツもご参照くださいませ。
https://www.microsoft.com/japan/sharepoint/groupboard/evaluation/features/questionnaires.mspx

ちなみに、GroupBoardチームでは年末の宴会場所をそろそろ本格的に探し始めています。
忘年会におすすめの都内のお店があればぜひ紹介してください！

では。
　

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