Configurar información de disponibilidad en Outlook 2007


Muchas consultas que tenemos están relacionadas con la información que se muestra en el calendario al crear una cita e invitar a asistentes dentro de nuestro dominio. Con Outlook 2007 se permite una mayor granuladidad de permisos que no es posible con Outlook 2003, ya que no es posible ocultarla con esta versión. Existe documentación al respecto en los white papers pero creo que es interesante tenerla traducida. Todos los usuarios tienen acceso a la información de las carpetas públicas de disponibilidad. Aunque los permisos en la carpeta de calendario estén fijados a "Ninguno", todos pueden ver la información de disponibilidad (no los detalles de la cita, simplemente si está ocupado o no). En cuanto a los permisos que se pueden fijar, adjunto lo que puede ocurrir al configurar los permisos de lectura en la carpeta de calendario.


Ninguno:


a- Se avisará de que Outlok 2007 no publicará ningún tipo de información. En este escenario, si se proporciona permiso a alguien con otro permiso que no sea "ninguno", podrá ver la información de disponibilidad siusan Outlook 2007. En cualquier caso, ese mismo usuario no podrá ver dicha información con versiones de Outlook anteriores. Esto se ebe a que dicha información sólo se publica en una carpeta pública cuando los permisos por defecto son otros que no sean "ninguno".


b-El valor de la información de disponibilidad se fija a cero.


c-Outlook 2007 y versiones anteriores no pueden ver la información de disponibilidad.


 


Horario de información de disponibilidad:


a-Los usuarios de Outlook 2007 pueden ver el estado sólo en la parrilla de información al crear la cita.


b-Otros usuarios de cualquier versión no pueden abrir esa carpeta de calendario directamente.


c-Si se usa una versión anterior de Outlook para ver la información de disponibilidad de otro usuario, sólo se podrá ver el estado.


 


Horario, asunto y lugar:


a-Los usuarios de Outlook 2007 pueden los detalles en la parrila de información.


b-Otros usuarios de cualquier versión  no pueden abrir la carpeta directamente.


c-Si se usa una versión atnerior de Outlook para ver la información de disponibilidad de otro usuario, sólo se puede ver el estado. No se puede ver los detalles en la parrilla de información.


 


Detalles completos:


a-Es el equivalente al permiso de Revisor en versiones anteriores de Outlook. Si se selecciona esta opción, los permisos cambian a Revisor.


b-Otros usuarios de cualquier versión de Outlook pueden abrir la carpeta de calendario directamente y ver todos los detalles de reunión.


c-Otros usuarios con versiones anteriores de Outlook pueden ver los detalles de las citas en su parrilla de disponibilidad.


 


Adjunto el enlace con información adicional:


Free/busy architecture in Outlook and Exchange (white paper)


http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd339218.aspx


 

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