SERVICIOS WEB KPI de Esquemas de Cuentas.
Hola a todos :-),
Hoy os queremos contar para aquéllos que aún no lo habéis usado, como configurar, crear y usar los Servicios Web KPI para los Esquemas de Cuentas de Microsoft Dynamics NAV.
El propósito será crear un Servicio Web con Información sobre los Esquemas de Cuentas que necesitemos, para poder ser explorados y obtener la información de manera externa a NAV para trabajar con ella.
Esta funcionalidad está disponible desde la versión NAV 2013 R2 en adelante.
¿DÓNDE ENCUENTRO ESTA FUNCIONALIDAD?
Departamentos --> Administración --> Administración --> Configuración de servicio web KPI de esquema de cuentas y Servicio web KPI de esquema de cuentas.
¿CÓMO CONFIGURAR ESTA FUNCIONALIDAD?
Antes de nada, debemos configurar esta funcionalidad a partir de la página: Configuración de servicio web KPI de esquema de cuentas.
En esta ventana encontraréis varias opciones de configuración:
- Período: Podéis elegir qué información queréis que se incluya en cuanto a fechas: Ejercicio actual, Año natural actual, Mes Actual, Hoy, Periodo Actual…etc…
- Vista por: Día, Semana, Mes, Trimestre, Año…etc…
- Nombre ppto. Contable: Seleccionar el presupuesto para el que queréis extraer la información.
- Inicio de valores previstos: Después periodo último cierre o Después fecha actual.
NOTA: Si queremos sacar información anterior, podemos jugar en “Configuración de Contabilidad” con el campo “Permitir Registro desde”.
- Nombre del servicio web: El nombre que queráis darle a vuestro Servicio Web.
- Publicado: Si ha sido ya publicado o no.
Y en las líneas, seleccionaremos qué Esquemas de Cuentas queremos incluir en nuestro Servicio Web KPI de esquema de cuentas.
Un ejemplo de configuración sería el siguiente:
¿CÓMO VER y PUBLICAR EL SERVICIO WEB de esquema de cuentas CREADO DESDE NAV?
Para VER o PREVISUALIZAR la información que estaremos publicando en el Servicio Web, podremos ir a las Acciones de la pestaña NAVEGAR, y pulsar --> Servicio web KPI de esq. de ctas.
Para PUBLICAR nuestro Servicio Web, podemos ir a las Acciones de la pestaña Inicio/Acciones, y pulsar --> Publicar servicio web.
Podremos eliminarlo igualmente con --> Eliminar Servicio Web.
Y por supuesto para ver la información sobre las URLS publicadas, podemos pulsar en la Acción Servicios Web, bajo la pestaña Navegar.
¿CÓMO ACCEDER DE MANERA EXTERNA A LA INFORMACIÓN DE DICHO WEB SERVICE?
Lo más interesante, una vez publicado dicho Servicio Web para los esquemas de cuentas seleccionados, será el acceder a dicha información a través de herramientas externas para crear gráficos, análisis, etc…
Seleccionando Microsoft EXCEL, vamos a ver cómo podremos crear un gráfico con la información que obtenemos desde NAV a través de este Web Service.
Abrimos Excel y vamos a la pestaña --> DATA --> From OData Data Feed.
Y copiamos ahí la OData URL de nuestro Servicio Web en la siguiente ventana (la podéis copiar desde la Página “Servicios Web” que hemos visto arriba):
Pulsamos siguiente y seleccionamos el nombre del Servicio Web de la lista:
Seleccionamos en qué forma queremos visualizar la información: Tabla, PivotTable, PivotChart, etc… en este caso vamos a seleccionar PivotChart:
Pulsamos OK y obtendremos un gráfico que al seleccionar los valores de columna, aplicar filtros de fecha, seleccionar valores, etc…podrá ser algo similar a lo que sigue:
Esperamos que esta información os haya parecido interesante :-).
Seguimos en contacto y buenas tardes a todos!;
Equipo Financiero de Soporte Microsoft Dynamics NAV.