Registro de Pago en Microsoft Dynamics NAV
Hola a todos!;
Hoy os queríamos hablar sobre la ventana de REGISTRO DE PAGO.
Está disponible desde la versión NAV2013R2 y muestra qué pagos tenemos pendientes de recibir por nuestros clientes en líneas que representan los documentos de venta donde aún se ha de recibir una cierta cantidad para saldarlos.
La podéis encontrar en Departamentos / Gestión Financiera / Tesorería
Esta funcionalidad se ha diseñado para ayudar al usuario con el balance interno de sus cuentas, usando las cifras reales en efectivo para asegurar la correcta recaudación por parte de sus clientes.
La mayor parte de los campos de esta ventana son No-Editables. Los campos que si podemos modificar serán:
- Pago realizado
- Fecha recepción
- Importe recibido
Se admiten todos los documentos de venta: Pedidos, Facturas, Abonos y Docs. de Interés, Recordatorios, Reembolsos y además se han añadido los EFECTOS para la funcionalidad española.
(NOTA: Hay un pequeño arreglo reciente, ya que Cartera no se había localizado para esta funcionalidad. En el último CU lo tenéis ya solucionado.)
Se muestran documentos registrados totalmente o parcialmente.
El campo “Descripción” nos proporciona información de qué clase de documento se muestra. Usando el botón “Detalles” se podrá obtener más información sobre la línea seleccionada.
En el campo “Saldo Registrado” que aparece en la parte inferior de la ventana, podemos ver el balance de pagos registrados para la cuenta de contrapartida.
El campo “Saldo no registrado” muestra el importe que existe para líneas del diario no registradas con la misma cuenta de contrapartida.
El campo “Saldo total” muestra la suma de los importes registrados y no registrados para la cuenta de contrapartida.
Podremos cambiar la cuenta de contrapartida contra la que se registran los pagos seleccionando el botón “Configuración”.
En esta ventana de “Configuración de registro de pago” podremos especificar si la fecha de recepción se debe rellenar automáticamente o no, con el campo “Rellenar fecha de recepción automáticamente” cuando rellenemos el campo “Pago realizado”.
Si los pagos se han hecho por banco pero el documento no se encuentra en esta ventana, seguramente será porque no se ha registrado. Entonces podemos usar la función especial para encontrar el documento à “Buscar documentos”
Si no se ha hecho el pago a tiempo y queremos aplicar un cargo financiero en el documento (interés), podemos seleccionar la Acción “Documento interés“ para iniciar este proceso inmediatamente.
Y además de registrar los pagos normalmente con la Acción "Registrar Pagos", podremos registrar varios documentos como un solo PAGO Total usando la opción “Registrar como pago total”:
Una vez que los pagos han sido registrados, desaparecerán de la ventana de documentos pendientes de pago.
Esperamos que este artículo y esta funcionalidad os hayan parecido interesantes.
Saludos y hasta pronto!;
Equipo Microsoft Dynamics NAV.