Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise Edition – Tablas globales o Cross-company data sharing


INTRODUCCIÓN

Las Compañías Virtuales permiten configurar tablas que pueden ser compartidas por un grupo de Entidades legales. Esta funcionalidad trabaja agrupando tablas en colecciones de datos que se asignan a empresas 'virtuales', las cuales son empresas existentes. Así mismo, se crean consultas para que todas las empresas asociadas a la Compañía virtual puedan tener acceso a los datos en las tablas de las colecciones de tablas asociadas.

 

Por ejemplo:

En la entidad legal CEU se tienen dados de alta: Proveedor 1 y Proveedor 2.

Por otro lado, en la entidad legal CEE se han dado de alta: Proveedor A y Proveedor B.

 

Posteriormente, se decide crear una Compañía Virtual (CV), la cual va a compartir sus tablas a la entidad legal CEU y a la entidad legal CEE. Para lo cual, se define compartir la tabla de proveedores. Y en la Entidad legal CV, se dan de alta: Proveedor X y Proveedor Y.

A partir de ese momento, al consultar el Catálogo de proveedores desde CEU se observarán los mismos datos que desde CEE.

** Nota. Los datos Proveedor 1 y Proveedor 2 en CEU, y Proveedor A y Proveedor B en CEE aún existen, pero no son visibles desde el Catálogo de proveedores, ya que están compartiendo la tabla de la Compañía Virtual.

 

CONTENIDO

Dado lo anterior, los datos de las empresas virtuales, para ser compartidos por diferentes Entidades legales, deben ser configurados desde que se ingrese información en las diferentes Entidades legales. De manera que, cuando una tabla forma parte de una empresa virtual, pierde la información acerca del origen de los datos, y sólo se registra en la empresa virtual.

Así mismo, todas las tablas a las que se hace referencia desde las tablas en una empresa virtual también se deben agregar, incluso los datos maestros sencillos que se extienden en múltiples tablas deben formar parte de la empresa virtual. Cualquier error que se realice producirá problemas funcionales.

 

Por las razones anteriores, en Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise Edition se pueden usar Tablas globales o Cross-company data sharing para que las tablas sean accesibles desde varias empresas. La funcionalidad de Compañías virtuales deja de estar soportada.

 

Esta funcionalidad permite replicar (compartir) datos entre compañías. La integridad de datos es verificada antes que la replicación ocurra.

Esta característica puede ser utilizada en los siguientes escenarios:

  • Compartir datos de referencia y grupos simples en una sola implementación
  • Compartir entre empresas que tienen configuraciones muy similares
  • Compartir escenarios que han sido probados explícitamente por Microsoft

 

Para obtener más detalle al respecto de esta funcionalidad, puede consultar las referencias de la documentación en línea que se mencionan abajo.

 

Referencias:

Características en desuso (Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise Edition)

https://docs.microsoft.com/es-es/dynamics365/unified-operations/dev-itpro/migration-upgrade/deprecated-features?toc=dynamics365/unified-operations/fin-and-ops/toc.json

 

Cross-company data sharing

https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics365/unified-operations/dev-itpro/sysadmin/cross-company-data-sharing

 

 

Para M

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