AX – Control de presupuesto para Compra de Activos Fijos


INTRODUCCIÓN

El control de presupuesto es un método que permite garantizar que hay suficientes fondos de presupuesto disponibles para realizar compras. De manera que, en caso de no existir presupuesto suficiente para realizar una determinada compra, Microsoft Dynamics AX entrega un mensaje indicando la falta de fondos para una determinada Cuenta contable y sus dimensiones financieras.

El control de presupuesto en AX permite configurar las siguientes características para su definición:

  1. Las diferentes cuentas contables a controlar
  2. Las combinaciones de Cuentas contables y dimensiones financieras a controlar
  3. El intervalo de tiempo que se controlará el presupuesto
  4. Los procesos y documentos a incluir en el control de presupuesto

Considere que en AX el tipo de cuentas contables que se tomarán en cuenta para realizar el control de presupuesto son las siguientes: 'Pérdidas y ganancias' y 'Gastos', ya que éstas son las cuentas que se utilizan normalmente para los gastos reales. Adicionalmente, se incluyen las cuentas del tipo 'Total', porque éstas pudieran contener el tipo de cuentas mencionadas anteriormente.

Por el contrario, el control presupuestario NO controla tipos de cuenta principal: 'Ingreso', 'Balance', 'Activo', 'Pasivo' y 'Capital'.

ESCENARIO DE NEGOCIO: COMPRA DE ACTIVOS FIJOS

En algunas ocasiones se presenta la necesidad de controlar el presupuesto para las compras de los activos fijos.

Como se ha explicado anteriormente, AX permite controlar el presupuesto para cuentas contables de Gastos y no así para las cuentas contables de Activo fijo. Por lo que es común que, la compra de activos fijos se controle mediante las cuentas contables del gasto de la orden de compra: 'Cargo de compra para el producto' o 'Cargo de compra para cargo' (Ruta. Administración de inventario > Configurar > Registro > Orden de compra), en lugar de las cuentas contables del activo fijo a ser adquirido.

Encuentre las siguientes referencias en LCS:

Solution 3686600AX is not performing Budget checks on balance accounts

https://fix.lcs.dynamics.com/Issue/Solution?bugId=3686600&qc=73ef677d77f6695e3fee7096f55b6586e68911c5d10e8447d46e47308991b79a

Solution 3391305Unable to configure budget control on fixed assets

https://fix.lcs.dynamics.com/Issue/Solution?bugId=3391305&qc=dcf7322798f0e925ae04203a45ef28d17143572d28c85894c4ccfb350ab28259

Para A

Comments (3)

  1. Estela says:

    Hola, entonces la forma de poder controlando es indicando en registro para los activos fijos una cuenta de gastos en la OC y allí controlar el presupuesto. Más allá del alta de la ficha de activos fijos que ahí sí tocará el activo.

    1. Hola Estela,
      Muchas gracias por estar en contacto.
      Efectivamente, dado que en Microsoft Dynamics AX 2012, el Control de presupuesto se basa en las cuentas contables del tipo: ‘Pérdidas y ganancias’ y ‘Gastos’. Esta es una opción para poder controlar el presupuesto de las compras de activos fijos.
      Ahora bien, si estás trabajando con Dynamics 365 for Operations, el siguiente blog puede serte útil, en el cual se explica que en esa versión, es posible controlar el presupuesto utilizando las cuentas contables del tipo ‘Activo’. https://blogs.msdn.microsoft.com/dynamics_latam/2017/03/02/d365o-control-de-presupuesto-para-compra-de-activos-fijos/

      Que tengas buen día
      Felix

      1. Estela says:

        Muchas Gracias

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