AX – El total de las transacciones en el año no es 0.00. El total es . Esto es un error grave. Ejecute \’Comprobar\’ En las transacciones contables


Definición

Utilice el formulario ‘Transacciones de apertura‘ para transferir saldos de apertura para cada cuenta a un año fiscal nuevo.

 

Síntoma

En Microsoft Dynamics AX, al realizar el proceso ‘Transacciones de apertura‘ en el módulo de Contabilidad General

(Ruta: Contabilidad general > Periódico > Cierre del ejercicio > Transacciones de apertura), se tiene un mensaje:

“El total de las transacciones en el año no es 0.00. El total es <Monto>. Esto es un error grave. Ejecute \’Comprobar\’ En las transacciones contables”.

La razón de este mensaje es una diferencia en la suma que realiza el sistema para obtener el balance para generar los asientos de Cierre y Apertura del año fiscal.

 

Resolución

Si es el caso, los siguientes son los procedimientos más comunes para poder realizar el procedimiento de ‘Transacciones de apertura‘ como se espera, sin obtener el mensaje indicado:

 

Parámetros de Cierre de año fiscal

Marcar los parámetros de configuración de cierre de año fiscal

(Ruta. Contabilidad general > Configurar > Parámetros)

 

+ Eliminar el asiento de cierre y apertura y generar uno nuevo

+ Crear el asiento de cierre al lanzar el proceso de transacciones de cierre / apertura

Realizar nuevamente el proceso de ‘Transacciones de apertura’.

 

Para lo anterior, existe como referencia el Documento de Solución en LCS:

Solution 3656289 AX2012 R3 – Year End Opening Balance Transfer Issue

 

Esto ocurre porque al realizar una nueva transacción de apertura de saldos, existen saldos registrados con anterioridad que no han sido removidos. Al eliminar esos saldos, el proceso puede realizarse como se espera.

 

Realizar un Control de coherencia de datos

En algunas ocasiones, el mensaje mostrado pudiera ser ocasionado por datos inconsistentes, para lo cual, suele utilizarse la funcionalidad de ‘Control de coherencia de datos‘, ya sea para corregirlos o para conocer los datos inconsistentes.

En ese caso, se utiliza la siguiente ruta:

a. Administración del sistema > Periódico > Base de datos > Control de coherencia

b. Módulo Contabilidad general

c. Se suele utilizar el modo Comprobar, antes del modo Fijar error (corregir)

d. OK

Lo anterior está referenciado en el KB 2685934 y en el KB 2709716.

* Microsoft recomienda siempre primero probar en un ambiente de pruebas antes de hacerlo en un ambiente productivo.

 

Revisión de datos

Si las opciones arriba mencionadas no generan el resultado esperado, revise los datos sumando el total de Débito y comparando con el total de Crédito. Es probable que exista una diferencia en el balance.

 

Para I

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