¿Cómo hacer para que una orden de compra recibida se visualice en las transacciones registradas de un Proyecto?


Buen dia a todos. Cuando existen en un proyecto ordenes de compra que deseamos se visualicen en la consulta de Transacciones Registradas (posted transactions), es decir, que conforme se vayan recibiendo cantidades de una orden de compra se vayan cargando directamente al proyecto sin esperar a que estén facturadas,   es necesario tener cierta parametrización:

1. El parámetro de Propiedad de la línea deben ser Imputable (Chargeable)

2. En los parámetros generales de Proyectos deben tener los dos checks de "Create Ítem Requirement" y "Ítem Consumption" habilitados simultáneamente.

De esta forma, las ordenes de compra se podrán visualizar de manera automática en las transacciones registradas (ya cargadas al proyecto) conforme se vayan recibiendo, de otra forma, será necesario o bien registrar el Ítem requirement y después recibir la orden de compra o bien facturar las cantidades conforme se vayan recibiendo. Un punto importante a considerar es que dado que un consumo en un proyecto es una salida de inventario, los costos podrán variar al cierre si es que se tratan de artículos con costo medio, FIFO o LIFO pues su valor dependerá de las transacciones de entrada existentes al momento de ejecutar cierres de inventario.

Espero les sea de utilidad

 

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