AX 2012 - Envío del CFDI por correo electrónico


Marco Legal

De acuerdo al CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN en su Artículo 29, se prevé que, los contribuyentes deberán entregar o poner a disposición de sus clientes el archivo electrónico del comprobante fiscal digital por Internet y, cuando les sea solicitada por el cliente, su representación impresa, por lo que se considera necesario que el contribuyente que solicita el comprobante fiscal proporcione los datos de identificación para generarlo.

Fuente: SAT

en la siguiente liga Criterio no vinculativo sobre expedición de Factura Electrónica

 

 

Configuración de la Factura electrónica

En AX para este fin, la configuración para:

 a.   Enviar por correo el archivo electrónico al cliente, es necesario marcar el campo ‘Enviar correo’.

 b.   Enviar por correo la representación impresa al cliente, es necesario marcar el campo ‘Enviar archivo de informe: PDF:’.

 

Ambos campos, se encuentran en la siguiente ruta:

Administración de la Organización > Configurar > Factura electrónica > Parámetros de factura electrónica > CFDI.

 

 

 

Configuración de la Gestión de impresiones

Adicionalmente, para enviar por correo la representación impresa al cliente, se debe realizar la siguiente configuración:

a. Cuentas por cobrar > Configurar > Formularios > Configuración de formulario > Botón Gestión de impresión

b. Seleccionar el documento requerido para enviar el PDF. Por ejemplo: Factura de servicios

c. En el panel de la derecha, dar botón derecho sobre la lista de Destino > Configurar impresora

 

d. Seleccionar Archivo en la lista

e. En nombre de archivo colocar la carpeta y nombre Factura.pdf

f. En el campo Formato, seleccionar PDF

 

g. Guardar y cerrar

Resultado

Como resultado, se tendrá el envío de la representación impresa del CFDI por correo electrónico al cliente.

 

 

 

 

Nota. Cada archivo se envía en un correo electrónico por separado.

 

 

 

Para C 

Comments (2)

  1. Guillermo Anaya says:

    Hola que tal Felix buenas tardes:

    Una pregunta tengo detalles con el adjunto de archivos PDF que no se están enviando en las Facturas de Servicio, pero el XML si se envía, a que crees que se pueda deber este problema??

    De antemano te agradezco tu ayuda.

    Saludos!!

  2. Hola Guillermo,

    Muchas gracias por estar en contacto. Me da gusto saludarte 🙂

    Tú puedes revisar cualquiera de las tres opciones:

    a. Si el campo 'Enviar archivo de PDF' está marcado

    b. La configuración del Grupo de la Gestión de impresiones. Revisa el Grupo definido, o bien, el nodo (panel izquierdo) utilizado para el módulo de Cuentas por pagar.

    c. Así mismo, revisa si el batch para enviar el correo está activo.

    Muchas gracias y espero que tengas buen día!

    Félix

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