AX 2012 – Cómo asignar diferentes Series (Folios) para el mismo Número de Aprobación en la facturación electrónica de México

Con relación al uso de la factura electrónica en México, si el SAT ha otorgado al cliente rangos de Folios Fiscales iguales para series diferentes pero con el mismo Número de Aprobación, al intentar configurar los Números de autorización en AX 2012, se obtiene el siguiente mensaje de error:

“No se puede crear un registro en Números de Autorización (SATAuthorizationNumber_MX). Number sequence code: XXX, X.
El registro ya existe.”

En ese caso, se puede utilizar la siguiente recomendación en Microsoft Dynamics AX 2012.

Modificar los índices de la tabla SATAuthorizationNumber_MX de acuerdo al siguiente procedimiento:

1. AOT > Data dictionary > Tables > SATAuthorizationNumber_MX.
a. Nota: Abrir dos ventanas de AOT para modificar el índice.

2. En la ventana del lado izquierdo expandir el nodo de los campos.

3. En la ventana del lado derecho expandir el nodo del índice NumSeqSeriesYearNumberIdx.
a. Nota. En esta ventana, marcar el campo NumberSeqTable en el índice para que el campo AuthorizationCode quede abajo del NumberSeqTable al momento de arrastrarlo entre ventanas.

4. Arrastrar el campo AuthorizationCode al índice NumSeqSeriesYearNumberIdx. (Figura 1).

Figura 1

5. Borrar el campo AuthorizationCode del índice AuthorizationCode (usa el botón derecho > “Eliminar”) (Figura 2).

Figura 2

6. Guardar los cambios (Ctrl+S).
Nota. Sincronizar si es solicitado por AX.

Como resultado se podrá configurar diferentes Series para el mismo Número de Autorización. (Figura 3).

Figura 3

DISCLAIMER:
"Esto es una recomendación, la cual no ha sido publicada a través del sitio Web de Microsoft ya que no ha sido sometida a un ciclo de pruebas de regresión. Por favor tenga en cuenta que esto tiene que ser probado en un ambiente de prueba por usted como si se tratara de una personalización. Microsoft no puede garantizar este código".

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