Cambiar el formato de cuentas en Dynamics GP

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Una vez definido el formato de cuentas contables (account framework) al instalar Dynamics GP no hay manera de cambiarlo al menos de reinstalar GP. Los cambios que si se pueden realizar están documentados en el KB 851465

KB 851465: Changes that you can make to the account format after it has been set up in the Account Format Setup window in Microsoft Dynamics GP:

https://mbs2.microsoft.com/Knowledgebase/KBDisplay.aspx?scid=kb;en-us;851465

Si ya configuraron cuentas contables en el Chart of accounts, no van a poder:

  • Reducir el tamaño de las cuentas
  • Eliminar segmentos
  • Reducir el tamaño de los segmentos
  • Cambiar la posición de un segmento en la cuenta

Para cambiar el Account framework una opción sería crear una compañía con el nuevo formato y mover la información de configuración y maestros a la nueva compañía:

KB 874208 - How to transfer setup information between company databases by using Microsoft SQL Server:

https://mbs2.microsoft.com/Knowledgebase/KBDisplay.aspx?scid=kb;en-us;874208

KB 872709 - How to copy setup tables from one company to another in Microsoft Dynamics GP:

https://mbs2.microsoft.com/Knowledgebase/KBDisplay.aspx?scid=kb;en-us;872709

También existen productos terceros que pueden realizar este cambio, por ejemplo CRG Re-Formatter de Corporate Renaissance Group:

www.crgroup.com/index.php/crg-solutions/solutions-for-microsoft-dynamics/re-formatter

O también pueden pedir una cotización a Servicios Profesionales de Microsoft a través de un caso de soporte.

Espero ayude,

Bertrand