SharePoint news updates in Office 365, including Microsoft Teams integration

Office 365 introduced news capabilities of  five SharePoint pages: 

Create news from SharePoint home in Office 365 

SharePoint news is the best way to create dynamic updates, now you can do it from the SharePoint home in Office 365: 

Click ‘Create news’ – choose the space where you wish to publish your news – you’re taken directly to the news authoring canvas for that site – give it a title – add your content from an ever-expanding set of web parts. 

Note: You can create news only on sites where you are a member.  

Learn more about creating news from SharePoint home in Office 365. 

Add pages and news articles as tabs in Microsoft Teams channels 

Click the SharePoint tab – select your page or news – choose if you want to post to a channel about this tab – click Save.  

Note: there will be two SharePoint-oriented tabs to choose when adding a tab, one for SharePoint Document libraries and one for SharePoint pages and news. To add a list, simply grab the URL and use the Website tab. 

Post all your team news into Microsoft Teams automatically 

Right-click any Microsoft Teams channel – click Connectors – add SharePoint News.  

Learn more about adding SharePoint news articles to a Microsoft Teams channel. 

Create and send informative email news digests 

Click “See all” from the news web part – select specific news items – add people or groups on the To: line – add a simple message for context – click Send. 

Learn more about how to send an email news digest from your SharePoint site. 

Measure the impact and engagement of your pages and news articles  

Hover over the liked section and see a list of colleagues who liked your ideas – click on comments – engage with your audience.

Skip to main content