O problema de se trabalhar em várias tarefas ao mesmo tempo


No último final de semana li um post muito interessante que pode ser acessado aqui.

O post fala sobre o problema de trabalhar em várias tarefas "ao mesmo tempo" e a perda de produtividade.

Recomendo muito o post para quem é trainer, pois ele mostra uma dinâmica que pode ser feita em sala e prova que trabalhar multi tarefas é ruim! É péssimo!

Como eu não tinha várias pessoas para fazer a dinâmica dei uma adaptada e testei comigo mesmo, vou compartilhar aqui assim quem quiser já pode tentar:

  • Estime quanto tempo você demora para escrever um nome - eu estimei 4 segundos, sabendo que o tamanho do nome e a complexidade podem alterar esse tempo
  • Calcule quanto tempo você leva para escrever 5 nomes - No caso 20 segundos
  • Escolha 5 nomes - eu escolhi: Daniel, Barbara, Adelaide, Mauricio e Hendrix
  • Marque o tempo e escreva os 5 nomes, porém da seguinte maneira: escreva uma letra de cada nome por vez, ou seja. Na primeira rodada eu vou escrever:
    •  D
    • B
    • A
    • M
    • H

             Na segunda rodada:

    • Da
    • Ba
    • Ad
    • Ma
    • He
  •  Repita  até ter escrito todos os nomes. No meu caso o total deu 43 segundos.
  • Repita o mesmo procedimento porém  escrevendo cada nome inteiro por vez e marque o tempo. O meu deu 19 segundos.

Porque essa diferença tão grande? Se em uma tarefa tão simples como essa trabalhar em várias coisas ao mesmo tempo já prejudicou tanto a produtividade, imagine em um projeto de software que é algo extremamente complexo.

Muita gente vai falar: "mas o meu cliente quer que eu entregue rápido. Não posso falar que não vou começar a mexer nisso". Se pararmos um pouco para pensar podemos ver que mesmo o último nome foi "entregue" mais rápido no segundo modelo. Além de dar previsibilidade, pois podemos ver as tarefas sendo concluídas, diferente do primeiro modelo, aonde trabalhando em várias tarefas ao mesmo tempo fica difícil saber quando vamos terminar.

Além do post original que é muito legal, ficam duas referências sobre o assunto:

 


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