データインポートの落とし穴？

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みなさん、こんにちは。

最近めっきり寒くなってきて、発熱量の高いサーバーには、とっても優しい季節になりましたね。
安定稼働するし、近くにいれば暖かいし、問題は騒音だけでしょうか。騒音問題と電源問題が解消されれば
ぜひ自宅に 12 Slot 程度の BLADE システムが欲しい今日この頃です。

さて本日は、データインポートに関する Tips （注意点） を紹介します。

Dynamics CRM 4.0 が提供する、データインポートに使える機能は、以下のものがあります。

  • UI から使える 「データのインポート」 機能
  • データ移行マネージャ
  • SDK
  • 各種アダプター

いずれも使い道は異なれど、Dynamics CRM 4.0 に他システムなどからデータをインポートすることが可能です。
しかし、これらの機能を使用した場合に、思わぬ 「落とし穴」 があることをご存知でしょうか？それは・・・・

　　- 必須フィールドのチェック！！-

です。
　

普段、画面からデータを入力していただく場合には、この 「必須フィールド」 は JScript によってチェックされ、
極力入力漏れが発生しない仕組みになっています。しかし、インポートツールを使用してデータを作成した場合、
フィールドによって、 「必須」 のチェックがされず、結果として 「必須フィールドが null になる」 事態が発生します。

しかしこの問題、実はデータを投入した段階では問題になりずらいため、なかなか気がつきません。しかし、
それらのフィールドの値を使用する 「特定の作業」 を行った際に、エラーとなって表れるのです。困りますね。。。

結果として、値を入れなおすことになるのですが、場合によっては、それ専用のプログラムを書いたり、UI から
1 件ずつ入れたりと、結構面倒な解決策を要求されることがあるのです。なぜなら、、、ご存知のとおり、

　　‐ データベースの直接操作はサポートされない ‐

からですね。ということで、本日の Tips は、

  • ツールを使用してデータをインポートする場合は、UI から事前に ”必須フィールド” の確認をして、
    適切なデータを持つようにデータソースを設計する！

です。これらの機能を使用されている場合には、是非チェックしてみてください！

 

- Dynamics CRM サポート 中村 憲一郎 

※自宅用によさげな BLADE システムがあれば、是非教えてください～