新年新计划?学 Access 职场过关斩将!


新年新气象,新年新计划!你有什么新年计划?学Access助你职场一臂之力如何?

呵呵,这可不是信口开河哦。Access 项目组的好朋友张志就有亲身经历。2001年,他在某大型钢铁企业合同科工作,是部门里面的业务骨干。他发现企业的订单、合同跟踪、库存积压等都需要收集数据,但当时部门里面大部分用的是手写、打印或Excel, 但是那些应用场景非常适合运用界面简单的数据库来管理的。

他想到了Access,花了业余时间自学,做了几个Access应用文件和部门里的同事一起用,效果非常的好。有了这些应用文本,数据集中到了一个地方,也再不用担心一个Excel数据表大家email里面发来发去最后也不知道哪个版本最新的尴尬,而且Access的报表功能,可以直接排版打印,领导看了也喜欢——Access成了领导决策的好参谋,可以全方位的掌握企业生产、销售、库存状况。而张志也因为活学活用ACCESS为企业信息化做出的贡献,获得了当年企业的“十佳突出贡献”奖,职场当然也是过关斩将了!不仅如此,他还办了一个Access网站——Access软件网(www.accessoft.com),分享、交流Aceess的编程技术,他的学生们也在这里学习,复制他的成功之路。

其实Access并没有什么特别高深。作为Access的一名项目经理,我们的目标是为终极用户打造简单好用的数据管理软件。如果你觉得学起来难,或者用起来不方便,那是我们还没有做好,没有把软件做到真正的简单和直观(simple and intuitive)。我的新年计划是邀请你和你的朋友来使用Access 2010,收集你们的宝贵意见,用到新版本的Access设计中去——这是我的工作,也是我的新年计划——你呢?

- Lois

Comments (3)

  1. gnoy says:

    关于2010中大量使用宏,使我这个"老鸟"一下子迷失方向. 谈谈感受:

    1.找不到示例中的宏,比如 "资产WEB数据库" 中 ,我众里寻它"用户.VerifyUsers" 这个数据宏(datamacro),就是不知道它躲在哪个角落里面. 非常非常郁闷!

    2.现在2010大量采用[嵌入的宏],而不是将宏保存为对象,这个有点让人费解.难道可以重复使用的宏你们都准备好了吗? 这个有点如设置数据源的味道,有段时间相比设置查询,我更喜欢直接设置SQL语句,后来我发现那是自寻烦恼,维护起来简直是个灾难!

    3.如果可以,是否哪里可以获得简单,清楚的WEB开发解决方案指南,这个指南必须和桌面应用彻底分开. 因为我发现两者的解决方案采用的手法不尽相同.

    4.最后,又到了最后了 🙂

    ACCESS对于开发者而言,可供操作使用的东西应该是:简单,明了,兼容原有的操作习惯的.对于开发的成品你们可以穷尽所能越漂亮越好.  

    我非常惊讶,我用ACCESS2003开发的系统使用2007RUNTIME 运行非常漂亮,这个就是开发人员所需要的.

  2. Garry Trinder says:

    先来回答gnoy的问题:

    1. Data Macro 都是附在数据表上的,所以一般打开表就可以找到。在资产WEB数据库这个文本里面,打开用户这张表,点击ribbon上的编辑宏,就可以打开verifyUsers这个数据宏了;
    2. 我很同意gnoy的说法,如果一个宏是为了反复使用的,就应该单独存成一个宏物件,在不同的窗体中引用,这是一个利于今后管理的好作法。在我们发布的样本文件中为什么都用“嵌入”模式呢?当初我们在做这些样本文件的时候,组里的很多同事对此也有一个长达两个小时的探讨。故事是这样的,用样本文件的Access用户中分为两种,一种是开发型用户,像gnoy这样,他们看样本文件时看门道,看示例,然后重新再开发。但另一格样本文件的用户群是我们的白领办公室一族,他们发扬拿来主义,如果用户场景(scenario)合适就直接拿来用,并不需要知道这个样本文件的设计原理。对于这些用户,我们就力求给他们一个清晰的界面,尽量隐藏一些对他们来说不需要直接应用的物件。试想如果宏在navigation pane里面,他们打开后不经意修改一下,这会使得宏不再正确执行。

    3. Access WEB开发指南正在筹划之中,我知道的就已经有好几本这个主题的书到了最后校验的阶段了。我也会在这个博客上面来做一个WEB开发系列的。

    希望我的回答有所帮助 :) 谢谢!

  3. gnoy says:

    谢谢,数据宏按你的指点终于找到了。还想就这个问题发表下看法:

    1.既然数据宏和其他宏对象不呆在一块,那我更有理由说明数据宏应该是一个新的对象,因为对于不同的ACCESS使用者使用可以采用隐藏属性暂时屏蔽的,而不应该如现有做法:把你们觉得是同一类对象放在不同的地方。虽然达到了保护示例但却糊涂了原有操作系统用户。

    2.从简体中文版来看,我认为有台湾中文的味道在里面。希望简体中文版能体现简体中文内涵而不是简单的简繁互换。比如:form -窗体 是我们习惯的叫法,但有的地方还在使用表单;ribbon上 表格工具 下应该将 数据宏 单独分列,而不是现在的 “已命名的宏”有点莫名其妙的感觉,这个“已命名的宏”下面的 “创建已命名的宏”简直就成了杯具了(直接翻译成“新建"不好吗^_^).

Skip to main content